Executive Assistant & Referent des CEO (m​/w​/d

Die Strama-MPS Maschinenbau GmbH & Co. KG ist ein international tätiges Unternehmen. Mit einem eigenen Team für Vertrieb, Mechanik-, Elektro- und Software-Engineering sowie Projektmanagement, Fertigung, Montage und Service ist Strama-MPS der Komplettanbieter für ein breites und anspruchsvolles Produktportfolio in den Bereichen Automatisierungstechnik, E-Mobilität, Karosserierohbauanlagen, Bearbeitungszentren, Prüfstände und Automation. Das Unternehmen beschäftigt rund 700 Mitarbeiter in Straubing und über 1.500 Mitarbeiter in der Unternehmensgruppe.

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit dem CEO, hoher Vertrauensverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
• Ein vielseitiges Aufgaben gebiet mit großem Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, strategische Entscheidungen aktiv vorzubereiten und die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten
• Einblicke in sämtliche Unternehmensbereiche sowie eine steile persönliche und fachliche Entwicklung
• Spannende Projekte mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung unseres Unternehmens
• Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte
• Gelegentliche Begleitung des CEO zu Geschäftsreisen, Veranstaltungen oder wichtigen Terminen sowie die Möglichkeit, das Unternehmen in diesem Rahmen aktiv zu repräsentieren

• Professionelles Management des Office des CEO durch eigenverantwortliche Unterstützung und Entlastung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Vorausschauende Planung, Priorisierung und Steuerung des Kalenders des CEO inklusive Terminmanagement
• Organisation, Koordination und Optimierung nationaler und internationaler Geschäftsreisen einschließlich des gesamten Reisemanagements
• Selbstständige interne und externe Korrespondenz sowie professionelle Kommunikation im Namen des CEO
• Erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder sowie Steuerung eingehender Anfragen und Priorisierung relevanter Themen
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Vorausschauende Vorbereitung des CEO auf Besprechungen, Entscheidungen und externe Termine durch strukturierte Zusammenstellung relevanter Informationen und Unterlagen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Management-Summaries sowie professionellen Präsentationen und Berichten sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Management-, Gesellschafter- und Beiratsunterlagen
• Durchführung betriebswirtschaftlicher Analysen sowie Aufbereitung von Kennzahlen als fundierte Entscheidungsgrundlage
• Recherche und Analyse von Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensthemen
• Steuerung, Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte sowie Sicherstellung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen auch in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Vorbereitung und Dokumentation von Management-Meetings einschließlich Protokollführung und konsequenter Maßnahmenverfolgung
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Prozessen und Abläufen
• Übernahme vertraulicher Sonderaufgaben und strategischer Projekte im direkten Auftrag des CEO

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung;
  Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung und einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Referent der Geschäftsleitung, Projektmanager oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Organisationstalent
• Professionelles, souveränes und diskretes Auftreten
• Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen sicher zusammenzuarbeiten
• Unternehmerisches Denken sowie die…