HR Specialist Fleet- and Travel Management

Perspektive. Sicherheit. Ambition.

Als weltweit führender Hersteller und Lieferant von sicherheitsrelevanten Produkten für Nutzfahrzeuge vereint JOST den klassischen Metallbau mit mechatronischen und sensorischen Elementen. Werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte von JOST und gestalten Sie den Weg in der Transport- und Landwirtschaft in Richtung autonomes Fahren mit!
Erleben Sie bei uns eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem stetig wachsenden, global vernetzten Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungs- und Karriereperspektiven.

• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Verhandlung von Rahmenverträgen und Einkauf von Dienstleistungen
• Betreuung und Weiterentwicklung von Richtlinien, Verträgen und Prozessen
• Schnittstellenmanagement zu internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projekten zur Einführung und Optimierung von IT-Lösungen und globalen Standards

Fleet Management

• Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks inklusive der relevanten Systeme und Datenbanken
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allen Themen rund um Firmenfahrzeuge
• Steuerung von Fahrzeugbeschaffung, Rückgabe, Wartung, Reparaturen und Schadensmanagement
• Verwaltung von Leasingverträgen sowie Sicherstellung der Einhaltung der Fuhrparkrichtlinien

Travel Management

• Steuerung und Administration des Reisemanagements einschließlich Reporting
• Unterstützung bei nationalen und internationalen Reisebuchungen sowie Visa-Anträgen
• Sicherstellung der Einhaltung der Reiserichtlinie Betreuung der eingesetzten Travel-Management-Systeme (z. b. Cytric, FCM, Mobile Xpense)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Fleet Management, Travel Management, Einkauf oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern sowie in der Vertrags- und Prozesssteuerung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung mit Fuhrpark- und Reisemanagementsystemen wie AVRIOS, LAPID, Cytric oder Mobile Xpense
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

• 37 Wochenstunden
• Gleitzeit
• Homeoffice
• Job Rad
• Fahrgeldzuschuss
• Aus- und Weiterbildung
• Sport- und Fitnessangebote
• Kantine
• 30 Tage Urlaub
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Altersteilzeit
• Sabbatical

Fee Munkler
HR Business Partner
Tel:

JOST-Werke Deutschland GmbH
Siemensstr. 2
63263 Neu-Isenburg

Stelle teilen: