Executive Assistant to CEO & Project Manager; f/m/d

in 84307, Eggenfelden, Bayern, Deutschland

Unternehmen: Product Pulse

Vollzeit position
Verfasst am 2026-09-14

Berufliche Spezialisierung:

Wirtschaft
Betriebswirtschaftslehre, Unternehmensstrategie, Business Analyst, Änderungsmanagement
Management
Betriebswirtschaftslehre, Unternehmensstrategie, Business Analyst, Änderungsmanagement

Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 55000 - 65000 EUR pro Jahr EUR 55000.00 65000.00 YEAR

Stellenbezeichnung: Executive Assistant to the CEO & Project Manager (f/m/d)
Location: Eggenfelden

Employment Type

Full-time

Hiring Process

1. Bewerbung

2. Erstes Interview

3. Zweites Interview

4. Finale Entscheidung

Requirements

Deutsch auf Muttersprachniveau (C2)
Geschäftsenglisch auf fließendem Niveau (in Wort und Schrift, C1)
Sehr guter Master-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Fachgebiet (M.A., M.Sc. usw.)
2–6 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Beratung, bei VC-Unternehmen, im Bereich Digital Health oder in Softwareunternehmen
Zuverlässige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine offene Persönlichkeit
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Fachkenntnisse im Projektmanagement
Erfahrung mit CRM-Softwarelösungen und/oder ISO-Zertifizierungen (von Vorteil)
Bereitschaft, zu 100 % vor Ort in Eggenfelden zu arbeiten und gelegentlich zu reisen
Idealerweise erste Erfahrungen in einer Position als Assistent/in der Geschäftsleitung oder Stabschef/in
Große Begeisterung für digitale Gesundheits- und Zahnarztpraxis-Management-Software
Sehr neugierige, dynamische und aufgeschlossene Persönlichkeit
Hohes Maß an Professionalität und Engagement für Qualität

Tasks & Responsibilities

Strategische Projekte mit Relevanz für die Unternehmensentwicklung (Analyse, Konzeption, Umsetzung)
Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Fragen und Entscheidungen
Koordination abteilungsübergreifender Initiativen

Core Benefits

Direkte Berichtslinie zum CEO ermöglicht sichtbaren Impact und schnelle Entscheidungswege.
Verantwortung für strategische, unternehmensweite Projekte sorgt für eine steile Lernkurve und echten Gestaltungsspielraum.
Kleines, 16-köpfiges Team schafft ein inspirierendes Umfeld mit viel Ownership ab Tag eins.
Tätigkeit in einem wachsenden Digital-Health-Scale-up (#7 Dental-Praxissoftware in Deutschland) verbindet Technologie mit gesellschaftlicher Relevanz.
Attraktives Vergütungspaket mit 55–65 k € Fixgehalt plus 10 % Bonus.
Vielfältige Karriere- und Entwicklungsperspektiven durch Kombination aus Executive-Assistant- und Projektmanagement-Aufgaben.

Required Experience

mind. 3 Jahre Erfahrung