HR Generalist; w​/m​/d); befristet

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Standard (Mon-Fri)

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Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, der Steigerung der Produktivität in ihren Labors, der Verbesserung der Patientengesundheit durch Diagnostik oder der Entwicklung und Herstellung von lebensverbessernden Therapien.

Unser globales Team von mehr als 100.000 Kolleg Innen bietet eine unübertroffene Kombination aus innovativen Technologien, komfortablen Einkaufsprozessen und pharmazeutischen Dienstleistungen durch unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon und PPD.

Am Standort Langenselbold produzieren wir auf einer Fläche von knapp 15.000 m² mikrobiologische Sicherheitswerkbänke, CO2-Inkubatoren, mikrobiologische Brutschränke, Wärme- und Trockenschränke, Vakuum-Trockenschränke sowie Hochtemperaturöfen. Die europaweit agierenden Abteilungen Vertrieb und Auftragsabwicklung decken zusätzliche Produktbereiche, wie zum Beispiel Laborverbrauchsmaterialien und Wasseraufbereitungssysteme, ab.

Darüber hinaus ist Langenselbold Sitz des EMEA Lab Automation Business, das u. a. Mover, automatisierte Inkubatoren & Storage Devices, Kontroll-Software und automatisierte Systeme für verschiedenste Applikationen wie Synthetische Biologie, Analytische Workflows und High Throughput Anwendungen herstellt. Weiterhin ist Langenselbold der globale Sitz der Cytomat Produktlinie (automatisierte Inkubatoren).

In den Bereichen Produktion, Entwicklung, Produktmanagement, Einkauf, Vertrieb, Service, Projektmanagement und Verwaltung beschäftigt der Standort derzeit ca. 700 Mitarbeiter.

• Vorbereitung, Durchführung, Abstimmung und Nachverfolgung von Personalmaßnahmen, wie Versetzungen, Austritte, Entgeltveränderungen, etc. unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen

• Erteilen von Auskünften an Führungskräfte und Mitarbeitende über interne und externe Regelungen

• Koordination, Durchführung, Nachverfolgung und Auswertung von Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge

• Eigenständige Fristenüberwachung (z.B. Befristete Arbeitsverhältnisse, Mutterschutz, Elternzeit, befristete Maßnahmen, Rücklauf diverser Unterlagen)

• Statistische Auswertung von Ergebnissen

• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Arbeitsverträgen

• Ermittlung von Kosten in Zusammenhang mit Einstellungen und Festlegung von Erstattungen

• Anforderung von Arbeitspapiere

• Erfassung von Personaldaten

• Selbstständige Erstellung und Abstimmung von Arbeitszeugnissen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich

• Erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit

• Erfahrung in der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente und Zeugnisse

• Erfahrung mit SAP HCM, Workday, Interflex oder vergleichbaren HR- und Zeiterfassungssystemen von Vorteil

• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Tarifrecht

• Fundierte Kenntnisse administrativer HR-Prozesse, vorbereitender Payroll-Prozesse, Bescheinigungswesen sowie HR-Reporting und Kennzahlen

• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Excel) & KI Plattformen, wie ChatGPT

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und…