Project Management Office-PMO; Mensch

Sie steuern das Projektportfolio über mehrere parallele Projekte mit wechselnden Prioritäten und komplexen Abhängigkeiten.

Sie erstellen und pflegen die Portfolioplanung, einschließlich Priorisierung und Ressourcenallokation.

Sie verfolgen den Projektfortschritt anhand definierter KPIs und erstellen Statusberichte für das Management.

Sie koordinieren Stakeholder aus Engineering, Product, Operations und anderen Bereichen und sorgen für ein gemeinsames Verständnis von Zielen und Zeitplänen.

Sie bringen Project Manager dazu, proaktiv Risiken, Abhängigkeiten und Engpässe zu melden, unterstützen bei der Entwicklung von Gegenmaßnahmen und unterstützen das Portfoliomanagement sowie allgemeine PMO-Aktivitäten, um Transparenz für Entscheidungen zu schaffen.

Sie entwickeln unsere PMO-Prozesse, Vorlagen und Standards kontinuierlich weiter und verbessern diese.

Erfahrung im Projektmanagement, Programmmanagement oder PMO, idealerweise in einem schnelllebigen Tech- oder Scale-up-Umfeld

Nachgewiesene Erfahrung in der Steuerung von Projektportfolios mit mehreren parallelen Projekten, wechselnden Prioritäten und komplexen Abhängigkeiten

Ausgeprägte Fähigkeiten in Portfolioplanung, Priorisierung, Ressourcenkoordination und Projektleistungsverfolgung

Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus Engineering, Product, Operations und anderen Bereichen

Fähigkeit, Risiken, Abhängigkeiten und Engpässe frühzeitig zu erkennen, Gegenmaßnahmen anzustoßen und Transparenz für das Management zu schaffen

Ausgeprägte analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, gepaart mit einer Hands-on-Mentalität und der Fähigkeit, in einem hochdynamischen Umfeld Struktur zu schaffen

Verhandlungssicheres Englisch

Erfahrung mit Jira, Confluence oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools

Kenntnisse agiler Methoden (Scrum) sowie klassischer und hybrider Projektmanagement-Ansätze

Erfahrung in einem Hardware-, Robotik- oder Deep-Tech-Umfeld