Product Data Clerk; m/w/d
in
59227, Ahlen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfasst am 2026-10-22
Unternehmen:
Reflex Winkelmann
Vollzeit
position Verfasst am 2026-10-22
Berufliche Spezialisierung:
-
Wirtschaft
Daten Analyst, Büro-Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre -
Verwaltung
Dateneingabe, Büro-Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre
Stellenbeschreibung
Location: Ahlen
- Pflege und Optimierung von Produktdaten:
Sie übernehmen die kontinuierliche Erfassung, Pflege und Bereinigung unserer Produktdaten in unserem zentralen PIM-System (Produkt-Informations-Management) und stellen eine konsistente Datenqualität über alle Vertriebskanäle (Website, Onlineshop, Datenblätter) sicher. - Koordination des internationalen Übersetzungsprozesses:
Sie sind die zentrale Schnittstelle für unsere Auslandsgesellschaften und koordinieren eigenverantwortlich den gesamten Übersetzungsprozess für unsere digitalen Medien und Produktunterlagen. - Unterstützung bei Produktneueinführungen:
Sie begleiten Produktprojekte administrativ von der Entwicklungsphase bis zur Markteinführung, erstellen Produktdatenblätter und pflegen technische Merkmale im System ein. - Schnittstellenarbeit und Prozessabstimmung:
Sie arbeiten eng mit angrenzenden Fachabteilungen (z.
B. dem Stammdatenmanagement / Konstruktion) zusammen, um Datentransfers reibungslos zu gestalten, Datenstrukturen zu harmonisieren und interne Prozesse kontinuierlich abzustimmen. - Prozessoptimierung und Qualitätssicherung:
Sie bringen eigene Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Daten- und Übersetzungsprozesse ein und sichern die Einhaltung unserer Qualitäts- und Terminologiestandards (z.
B. durch den Einsatz moderner Software- und KI-Tools). - Ausbildung:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation. - Berufserfahrung:
Erste Erfahrung in der Pflege von Produktdaten (PIM-Systeme) sowie in der administrativen Projektunterstützung sind von Vorteil. - Sprachkenntnisse:
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Kommunikation mit unseren internationalen Schnittstellen; eine weitere Fremdsprache (z.
B. Polnisch) ist von Vorteil. - Arbeitsweise:
Eine strukturierte, detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe IT-Affinität (Erfahrung mit Datenbanken und MS Office). - Persönlichkeit:
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Offenheit für neue Technologien (z.
B. KI-gestützte Tools zur Qualitätssicherung).
- Pflege und Optimierung von Produktdaten:
Sie übernehmen die kontinuierliche Erfassung, Pflege und Bereinigung unserer Produktdaten in unserem zentralen PIM-System (Produkt-Informations-Management) und stellen eine konsistente Datenqualität über alle Vertriebskanäle (Website, Onlineshop, Datenblätter) sicher. - Koordination des internationalen Übersetzungsprozesses:
Sie sind die zentrale Schnittstelle für unsere Auslandsgesellschaften und koordinieren eigenverantwortlich den gesamten Übersetzungsprozess für unsere digitalen Medien und Produktunterlagen. - Unterstützung bei Produktneueinführungen:
Sie begleiten Produktprojekte administrativ von der Entwicklungsphase bis zur Markteinführung, erstellen Produktdatenblätter und pflegen technische Merkmale im System ein. - Schnittstellenarbeit und Prozessabstimmung:
Sie arbeiten eng mit angrenzenden Fachabteilungen (z.
B. dem Stammdatenmanagement / Konstruktion) zusammen, um Datentransfers reibungslos zu gestalten, Datenstrukturen zu harmonisieren und interne Prozesse kontinuierlich abzustimmen. - Prozessoptimierung und Qualitätssicherung:
Sie bringen eigene Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Daten- und Übersetzungsprozesse ein und sichern die Einhaltung unserer Qualitäts- und Terminologiestandards (z.
B. durch den Einsatz moderner Software- und KI-Tools). - Ausbildung:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation. - Berufserfahrung:
Erste Erfahrung in der Pflege von Produktdaten (PIM-Systeme) sowie in der…
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