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Product Data Clerk; m​/w​/d

in 59227, Ahlen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Unternehmen: Reflex Winkelmann
Vollzeit position
Verfasst am 2026-10-22
Berufliche Spezialisierung:
  • Wirtschaft
    Daten Analyst, Büro-Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre
  • Verwaltung
    Dateneingabe, Büro-Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 45000 - 65000 EUR pro Jahr EUR 45000.00 65000.00 YEAR
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Product Data Clerk (m/w/d)
Location: Ahlen

  • Pflege und Optimierung von Produktdaten:
    Sie übernehmen die kontinuierliche Erfassung, Pflege und Bereinigung unserer Produktdaten in unserem zentralen PIM-System (Produkt-Informations-Management) und stellen eine konsistente Datenqualität über alle Vertriebskanäle (Website, Onlineshop, Datenblätter) sicher.
  • Koordination des internationalen Übersetzungsprozesses:
    Sie sind die zentrale Schnittstelle für unsere Auslandsgesellschaften und koordinieren eigenverantwortlich den gesamten Übersetzungsprozess für unsere digitalen Medien und Produktunterlagen.
  • Unterstützung bei Produktneueinführungen:
    Sie begleiten Produktprojekte administrativ von der Entwicklungsphase bis zur Markteinführung, erstellen Produktdatenblätter und pflegen technische Merkmale im System ein.
  • Schnittstellenarbeit und Prozessabstimmung:
    Sie arbeiten eng mit angrenzenden Fachabteilungen (z.

    B. dem Stammdatenmanagement / Konstruktion) zusammen, um Datentransfers reibungslos zu gestalten, Datenstrukturen zu harmonisieren und interne Prozesse kontinuierlich abzustimmen.
  • Prozessoptimierung und Qualitätssicherung:
    Sie bringen eigene Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Daten- und Übersetzungsprozesse ein und sichern die Einhaltung unserer Qualitäts- und Terminologiestandards (z.

    B. durch den Einsatz moderner Software- und KI-Tools).
  • Ausbildung:
    Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

    B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung:
    Erste Erfahrung in der Pflege von Produktdaten (PIM-Systeme) sowie in der administrativen Projektunterstützung sind von Vorteil.
  • Sprachkenntnisse:
    Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Kommunikation mit unseren internationalen Schnittstellen; eine weitere Fremdsprache (z.

    B. Polnisch) ist von Vorteil.
  • Arbeitsweise:
    Eine strukturierte, detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe IT-Affinität (Erfahrung mit Datenbanken und MS Office).
  • Persönlichkeit:
    Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Offenheit für neue Technologien (z.

    B. KI-gestützte Tools zur Qualitätssicherung).
Ihre Aufgaben
  • Pflege und Optimierung von Produktdaten:
    Sie übernehmen die kontinuierliche Erfassung, Pflege und Bereinigung unserer Produktdaten in unserem zentralen PIM-System (Produkt-Informations-Management) und stellen eine konsistente Datenqualität über alle Vertriebskanäle (Website, Onlineshop, Datenblätter) sicher.
  • Koordination des internationalen Übersetzungsprozesses:
    Sie sind die zentrale Schnittstelle für unsere Auslandsgesellschaften und koordinieren eigenverantwortlich den gesamten Übersetzungsprozess für unsere digitalen Medien und Produktunterlagen.
  • Unterstützung bei Produktneueinführungen:
    Sie begleiten Produktprojekte administrativ von der Entwicklungsphase bis zur Markteinführung, erstellen Produktdatenblätter und pflegen technische Merkmale im System ein.
  • Schnittstellenarbeit und Prozessabstimmung:
    Sie arbeiten eng mit angrenzenden Fachabteilungen (z.

    B. dem Stammdatenmanagement / Konstruktion) zusammen, um Datentransfers reibungslos zu gestalten, Datenstrukturen zu harmonisieren und interne Prozesse kontinuierlich abzustimmen.
  • Prozessoptimierung und Qualitätssicherung:
    Sie bringen eigene Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Daten- und Übersetzungsprozesse ein und sichern die Einhaltung unserer Qualitäts- und Terminologiestandards (z.

    B. durch den Einsatz moderner Software- und KI-Tools).
  • Ausbildung:
    Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

    B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung:
    Erste Erfahrung in der Pflege von Produktdaten (PIM-Systeme) sowie in der…
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