HR - Personalreferent:in; m​/w​/d

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis inkl. aller vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
• Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen (gruppenweit) und des Zeiterfassungsmanagements
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs-, steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Betreuung des gesamten Employee Life Cycle von AZ:
  Eintritt, Versetzung, Elternzeit, Austritt inkl. Erstellung der dazugehörigen Dokumente
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden
• Mitwirkung bei Betriebsprüfungen (SV, Lohnsteuer) sowie beim Monats- und Jahresabschluss
• Mitarbeit an künftigen HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung der HR-Prozesse
• Beobachtung arbeitsrechtlicher Entwicklungen sowie Ableitung konkreter Handlungsbedarfe für die HR-Abteilung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit einem gängigen Abrechnungssystem und HRMS sowie Office-Produkten
• Strukturierte, proaktiv unterstützende, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung in Kombination mit pragmatischen und lösungsorientierten Ansätzen, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Offenheit gegenüber neuen Technologien und Interesse am sinnvollen Einsatz von KI in HR-Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Als traditionelles und zukunftsorientiertes Familienunternehmen pflegen wir eine Kultur der Wertschätzung, Verlässlichkeit und des Vertrauens. Unser Anspruch ist es, unseren Kund:innen einen Mehrwert durch optimalen Service zu bieten. Gemeinsam mit Dir möchten wir Chancen nutzen und Neues wagen.

Ein Job mit Zukunft – flexibel, familienfreundlich und selbstbestimmt.

Vielfältige Benefits runden unser Angebot ab:

• Strukturierte Einarbeitung
• Solides, mittelständisches Unternehmen mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien
• Zentrale Bürolage mit guter Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeiten und Betriebsvereinbarung zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31. Dezember arbeitsfrei
• Besondere Unterstützung von Familien in Form eines Kita-Zuschusses nach Abschluss der Probezeit
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Krankenversicherung mit attraktiven Zuschüssen (z.B. Arbeitsplatzbrille), betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Grippeimpfung, AWO Life Balance, Hanse Fit)
• Fahrtkostenzuschuss zum Deutschland Ticket Job
• Verschiedene Entgeltumwandlungsmöglichkeiten (z.B. Job Rad)
• Firmeninterne Akademie und Angebote externer Schulungen
• Förderung des Betriebsklimas durch Mitarbeitendenfeste, Firmenläufe und Betriebsausflüge

Bewerber:innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Vollzeit und Teilzeit

Hohenzollernstraße 2, 44135 Dortmund, Deutschland
Hybrides Arbeiten

Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 150 Jahren Erfahrung in der Versicherungsbranche und beschäftigen bundesweit mehr als 500 Mitarbeiter:innen an 7 nationalen Standorten. Das macht uns zu einem der führenden Familienunternehmen der Versicherungsbranche in Deutschland.

Wie wir das geschafft haben? Teamwork.
Wir sind stolz auf unseren Zusammenhalt im Team. Das bedeutet, dass wir füreinander da sind und dort helfen, wo wir gebraucht werden. Tradition und Fortschritt passen nicht zusammen? Wir überzeugen Dich vom Gegenteil! Wir sind bereit für neue Wege und das am besten gemeinsam mit Dir!

Neue Wege, neue Arbeit. Oder auch:
New Work. Die Arbeitswelt ist im Wandel und wir verändern uns mit. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben Dir die Möglichkeit, von dort zu arbeiten, wo Du gerade bist. Work-Life-Balance ist bei uns nicht nur ein Buzzword, sondern vielmehr die Grundlage für unsere Personalentscheidungen.

Wir sind immer auf der Suche nach neuen Talenten, die gemeinsam mit uns neue Wege gehen wollen mutig in die Zukunft. Wir sind noch nicht da, aber werden es sein gemeinsam mit Dir!