Personalsachbearbeitung Personaladministration- und ; Dezernat Personal;; Entgeltgruppe TV-L

Werde Teil der Fachhochschule Dortmund

Praxisnah und anwendungsorientiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund 13.500 Studierenden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fachhochschulen in Deutschland undbieten in rund 70 Studiengängen Bachelor- und Masterabschlüsse in der Informatik, in Ingenieur-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaftensowie in den Bereichen Architektur und Design. Ein hervorragendes Lehr- und Lernumfeld bildet die beste Basis unsere Studierenden zu den Zukunftsmacher
* innen von Morgen zu machen. Drittmittelstarke Forschung und zahlreiche Transferprojekte schaffen direkte Zugänge zu Unternehmen vor Ort. Damit setzen wir zugleich nachhaltige Impulse für den Wissenschaftsstandort und die Region.

Frau Beer
(0231/)

Herr Visarius
(0231/)

Verstärke unsere Hochschule – ab sofort, in Vollzeit und befristet für die Dauer von bis zu 2 Jahren als

Personalsachbearbeitung Personaladministration &
-recruiting

Dezernat:
Personal
(Entgeltgruppe: 10 TV-L)

Als zentraler Ansprechbereich unserer Mitarbeitenden und Bewerbenden verstehen wir uns als moderner Dienstleister, der alle Personalprozesse von der Personalgewinnung über den gesamten Employee Life Cycle effizient und rechtssicher gestaltet. Unser Ziel ist es, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf Wertschätzung, Sicherheit und Weiterentwicklung basiert. Werde Teil eines Teams, das die Verwaltung von morgen aktiv mitgestaltet.

Abhängig von Deiner Spezialisierung (Beamten- oder Tarifrecht) wird das Einsatzgebiet angepasst:

• Administration
  Du betreust einen definierten Mitarbeiterkreis eigenverantwortlich. Dabei bist Du erste Kontaktperson für Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Life Cycle. Dazu gehört die administrative Abwicklung von Einstellungen, Eingruppierungen, Stufenlaufzeiten und Beendigungen von Arbeitsverhältnissen. Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungen und Bescheide unter Beachtung der einschlägigen Rechtsvorschriften, des Beamtenrechtes und / oder des Tarifrechts der Länder eigenständig. Du beteiligst Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung im Rahmen der gesetzlichen Regelungen und bist für die digitale und analoge Pflege der Personalakten sowie der Stammdaten in unserem HR-System MACH verantwortlich.
• Recruiting
  Du bist verantwortlich für die administrative Abwicklung im Rahmender Stellenbesetzungsverfahren, dabei berätst und unterstützt Du die verantwortlichen Führungskräfte bei der Erstellung von Anforderungsanalysen, der Stellenausschreibung, bei der Sichtung von Bewerbungsunterlagen sowie der Entwicklung von Aufgaben und Interviewleitfäden. Du planst und begleitest die Auswahlinterviews und berätst bei der Auswahlentscheidung.
• Engagement
  Du übernimmst bei Bedarf allgemeine Aufgaben des Personaldezernates wie die Organisation von Veranstaltungen, der Teilnahme an Jobmessen oder zum Beispiel der Betreuung unserer Auszubildenden. Du bringst Dich in Projekte zur Weiterentwicklung des Personaldezernates ein, erstellst rechtliche Ausarbeitungen oder beteiligst Dich in Arbeitskreisen oder den Hochschulgremien.

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in einem rechtswissenschaftlichen Studiengang oder in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang mit Schwerpunkt Human Ressource Management. Alternativ bringst Du einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder einen vergleichbaren Abschluss in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung im zu besetzenden Aufgaben gebiet mit.
• Wünschenswert sind erste Erfahrungen im öffentlichen Dienst- und Arbeitsrecht (z.
  
  B. LBG,…