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Referent Genehmigungsmanagement; m​/w​/d

in 44137, Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Unternehmen: Max-Talent
Vollzeit position
Verfasst am 2026-10-16
Berufliche Spezialisierung:
  • Regierung
    Umweltplaner
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 70000 - 110000 EUR pro Jahr EUR 70000.00 110000.00 YEAR
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Referent Genehmigungsmanagement (m/w/d)

Im Team Genehmigungsmanagement übernimmst du eine zentrale Rolle im Kompetenzcenter Genehmigung. Deine Aufgabe ist es, projektübergreifende Fach- und Grundsatzthemen zu koordinieren, Standards und fachliche Positionen weiterzuentwickeln sowie relevante interne und externe Stakeholder miteinander zu vernetzen. Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt auf der Gestaltung übergreifender Rahmenbedingungen und weniger auf der operativen Mitarbeit an einzelnen Infrastrukturprojekten.

Deine

Aufgaben
  • Eigenständige Bearbeitung projektübergreifender fachlicher Fragestellungen des Kompetenzcenters Genehmigung und Koordination der Zusammenarbeit mit den zugehörigen Arbeitsgruppen
  • Weiterentwicklung genehmigungsrechtlicher Grundsatzthemen, Standards und fachlicher Positionen sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Schnittstellen
  • Erarbeitung von Beiträgen zur strategischen und politischen Positionierung, beispielsweise zu Gesetzesvorhaben, sowie Koordination der erforderlichen fachlichen Stellungnahmen
  • Vertretung der Themen des Kompetenzcenters in internen Regelterminen sowie im Austausch mit Behörden und weiteren Stakeholdern
  • Konzeption, Moderation und Dokumentation interner und externer Termine zu aktuellen genehmigungsrechtlichen Fragestellungen
  • Adressatengerechte Aufbereitung komplexer Inhalte sowie Erstellung von Präsentationen, Fachbeiträgen und weiteren Kommunikationsunterlagen für interne und externe Zielgruppen
  • Unterstützung des systematischen Wissens- und Dokumententransfers, Identifikation geeigneter Anwendungsfälle für KI-gestützte Funktionen sowie Begleitung der fachlichen Konzeption und Kommunikation
Dein Profil
  • Abgeschlossenes Studium der Ingenieurwissenschaften, Geowissenschaften, Umweltplanung, Landschaftsökologie, Landschaftsarchitektur, Hydrologie, Energiewirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Genehmigungsumfeld von Infrastrukturprojekten und Fähigkeit, daraus übergreifende fachliche Anforderungen, Standards und Handlungsempfehlungen abzuleiten
  • Sehr gute Kenntnisse der verfahrens-, planungs- und naturschutzrechtlichen Grundlagen von Infrastrukturprojekten
  • Erfahrung im Umgang mit Behörden, Trägern öffentlicher Belange, kommunalpolitischen Gremien und weiteren externen Stakeholdern
  • Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen, fachlich zu überzeugen und Themen auch ohne disziplinarische Verantwortung verbindlich voranzutreiben
  • Strategisches und vernetztes Denkvermögen sowie Fähigkeit, Auswirkungen auf unterschiedliche Fachbereiche und Projekte zu erkennen
  • Sicheres Moderations- und Präsentationsvermögen sowie klare und verbindliche Kommunikation
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Motivation sowie Begeisterungs- und Innovationsfähigkeit
  • Kenntnisse im Wissensmanagement sowie Affinität zu Digitalisierungs- und KI-Themen von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Reisebereitschaft für fach- und stakeholderbezogene Termine
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