Mitarbeiter Gebrauchtwagen Zentral-Disposition; m​/w​/d - Volkswagen Zentrum Dortmund

Wir suchen für unsere Gebrauchtwagen‑Zentraldisposition der Hülpert Mobility GmbH zum nächsten möglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung. Arbeitsort ist dabei das Volkswagen Zentrum Dortmund.

• Durchführung von Fahrzeugbestellungen und Auftragsabwicklung:
  Sie sind verantwortlich für die gesamte Abwicklung von Fahrzeugbestellungen im Bereich Gebrauchtwagen.
• Laufende Auftragsüberwachung und Organisation der Fahrzeugdisposition:
  Sie überwachen die Auftragslage kontinuierlich und sorgen für eine reibungslose Disposition der Gebrauchtfahrzeuge.
• Koordination des Vertragsmanagements und Abrechnung:
  Sie koordinieren das Vertragsmanagement und stellen sicher, dass alle Abrechnungen korrekt und termingerecht erfolgen.
• Controlling und Bestandsmanagement:
  Sie behalten den Überblick über den Fahrzeugbestand und unterstützen die Bestandskontrollen.
• Organisation und Kontrolle von Fahrzeugauslieferungen:
  Sie organisieren und überwachen die Fahrzeugzulassungen, sowie Zahlungseingänge und stellen die zeitgerechte Bereitstellung der Auslieferungsdokumente sicher.
• Führung und Pflege von Kunden- und internen Fahrzeugakten:
  Sie sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation und Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten. Sie verwalten Fahrzeugdaten in verschiedenen IT-Systemen und halten diese stets auf dem neuesten Stand.
• Erstellung von Verkäuferprovisionen:
  Sie berechnen und erstellen Provisionsabrechnungen für den Verkauf.
• Abwicklung von Herstellerprämien und Verkaufsprogrammen:
  Sie kümmern sich um die Abwicklung von Herstellerprämien und die Umsetzung von Verkaufsprogrammen.
• Unterstützung bei den Monats- sowie Jahresabschlüssen:
  Sie unterstützen das Team bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse.
• Unterstützung bei der Durchführung der Fahrzeuginventur:
  Sie tragen zur erfolgreichen Durchführung der Fahrzeuginventur bei.
• Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten im Vertrieb:
  Sie übernehmen zusätzliche administrative Aufgaben im Bereich Disposition.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung:
  Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung:
  Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Autohaus gesammelt.
• IT‑Kenntnisse:
  Sie bringen fundierte Kenntnisse in den Programmen CROSS und Easy Car Sales (wünschenswert) mit.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel:
  Sie beherrschen die gängigen MS Office‑Programme, vor allem Excel, sicher.
• Hohe Zahlenaffinität sowie strukturierte, qualitätsorientierte Arbeitsweise:
  Sie zeichnen sich durch ein starkes Zahlenverständnis und eine präzise, qualitätsorientierte Arbeitsweise aus.
• Ausgeprägtes Engagement sowie kaufmännisches und rechtliches Verständnis:
  Sie bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft sowie fundiertes kaufmännisches und rechtliches Wissen mit.
• Organisationstalent, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit:
  Sie sind ein Organisationstalent, das eigenverantwortlich arbeitet und sich als Teamplayer versteht.
• Bereitschaft zur Übernahme von weiterführenden Tätigkeiten und zusätzlicher Verantwortung:
  Sie sind bereit, zusätzliche Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen.
• Führerschein der Klasse B:
  Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich.

• Ausgeglichene Work-Life-Balance:
  Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
• Karrierewege, die inspirieren:
  Entdecken Sie vielfältige Karrieremöglichkeiten und entwickeln Sie Ihre Talente in einem Umfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert.
• Eine Rolle mit Bedeutung: Übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben, die einen echten Unterschied machen.
• Ein Team, das motiviert:
  Arbeiten Sie mit einem Team, das nicht nur qualifiziert, sondern auch leidenschaftlich bei der Sache ist.
• Ein modernes Arbeitsumfeld:
  Erleben Sie einen Arbeitsplatz, der mit modernster Technik und einem professionellen Umfeld Ihre tägliche Inspiration wird.
• Gesundheit und Wohlbefinden:
  Genießen Sie den zusätzlichen Schutz durch unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung und bleiben Sie fit und mobil mit unserem…