Projektassistenz/PMO; m/w/d
Verfasst am 2026-01-17
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Verwaltung
Büro-Verwaltung, Bürokraft
Stellendetails zu:
Projektassistenz / PMO (m/w/d)
Veröffentlichungsdatum:
Vor 2 Tagen veröffentlicht
Änderungsdatum:
Gestern bearbeitet
Für unseren internationalen Industriekunden aus dem Raum Dortmund suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Projektmanagements im operativen Tagesgeschäft.
Der Einsatz ist zunächst für mindestens sechs Monate vorgesehen. Eine Verlängerung ist abhängig von Projektlage und Auslastung möglich.
Projektassistenz / PMO (m/w/d)
Gemeinsam mit unserem Kunden bieten wir:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis bei akut… HR Consulting
- Sehr gute tarifliche Vergütung und individuelle Zulagen
- 35 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) und Homeoffice
- Minutengenaue Zeiterfassung und Überstundenausgleich (Freistellung & Vergütung)
- Internationales Unternehmensumfeld
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektmanager im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Anlegen, Pflege und Nachverfolgung von Qualitätsmeldungen im SAP-System
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen für Projekt- und Managementmeetings
- Pflege von Offene-Punkte-Listen sowie aktive Termin- und Aufgaben verfolgung
- Unterstützung bei der Meilensteinplanung und
-pflege innerhalb laufender Projekte - Koordination und Abstimmung von Terminen mit internen Schnittstellen und Projektbeteiligten
- Sicherstellung einer strukturierten Projektdokumentation in den eingesetzten Systemen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit organisatorischem Schwerpunkt
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verpflichtend)
- SAP-Kenntnisse werden vorausgesetzt
- Gutes technisches Grundverständnis sowie Interesse an projektbezogenen Abläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Verbindlichkeit und Durchsetzungsvermögen
- Direkte, offene und lösungsorientierte Kommunikationsweise
- Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktionen oder im Projektumfeld von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Wir machen besser möglich!
Unternehmensdarstellung: akut... HR Consulting GmbHDie akut HR Consulting GmbH ist ein spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen Office, Finance, Engineering und IT. Wir bieten maßgeschneiderte Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Kundenbetreuung. Als inhabergeführter Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte.
Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!
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