Assistenz der Geschäftsführung; m​/w​/d) in Dortmund – Jetzt bewerben

Bereich

Allgemeine Dienstleistungen

Standort

Dortmund

Wir eröffnen Perspektiven für die Arbeitswelt von morgen.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit am Firmensitz Dortmund.

• Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung

• Professionelle Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Übernahme von projektbezogenen Recherchen und Erstellung von Auswertungen
• Terminplanung und
  -koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen sowie deren Vor- und Nachbereutung inklusive Fristenkontrolle
• Übersetzung von Schriftstücken und Präsentationen von und in die englische Sprache
• Bearbeitung von Sonderthemen
• Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung Assistenz und gegenseitige Vertretung
• Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Gästebewirtung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Exzellenter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, M365) und modernen Kommunikationstools sowie erste Erfahrungen mit KI
• Proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Strategisches und analytische Vorgehensweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Kommunikationsstärke
• Lösungsorientiertes Denken und sehr gutes Prozessverständnis
• Hohes Engagement, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung
• Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
• Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• eine attraktive Vergütung – 13,1 Monatsgehälter sowie eine variable Tantieme
• 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilenArbeitens
• Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u. v. m.
• eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
• ein Bike-Leasing-Angebot
• eine moderne Arbeitsumgebung mit einer hochwertigen technischen Ausstattung
• ein gutes Team-/Betriebsklima
• sorgfältige Einarbeitungsphase

Die PEAG Transfer GmbH unterstützt seit 1997 Arbeitgeber, Betriebsräte und Arbeitnehmende erfolgreich bei betrieblich notwendigen Veränderungs- und Transformationsprozessen. Wir begleiten Unternehmen bei der sozialverträglichen und verantwortungsvollen Durchführung von Stellenabbau und helfen betroffenen Arbeitnehmenden, neue Arbeit zu finden. Unser Ziel und unsere nachweisbar langjährige Expertise ist die Vermittlung der von Arbeitslosigkeit bedrohten Arbeitnehmenden in ein nachhaltiges neues Arbeitsverhältnis. Zu unseren Firmenkunden zählen bundesweit insbesondere mittelständische Unternehmen aus allen Branchen.

Andrea Fuhrwerk
Referentin Personal
T:

-502
E:
PEAG Transfer GmbH
Phoenixseestraße 21
44263 Dortmund