Kaufmännischer Allrounder; m/w/d Administration
in
44137, Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfasst am 2026-10-06
Unternehmen:
LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG
Vollzeit
position Verfasst am 2026-10-06
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Büro-Verwaltung, Bürokraft, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungsassistent
Stellenbeschreibung
- Sie prüfen und verbuchen Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
- Sie unterstützen die Baustellenteams in kaufmännischen Belangen
- Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten (z.
B. Rechnungen stellen, prüfen und freigeben) und klassische Sekretariatsaufgaben (z.
B. Bestellungen, Ein- und Ausgangspost) - Sie sind der zentrale Ansprechpartner (m/w/d) für diverse Belange und übernehmen die interne und externe Korrespondenz auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Sie planen, koordinieren und bereiten interne und externe Veranstaltungen für den Standort vor und unterstützen das Onboarding neuer Kollegen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Rasche Auffassungsgabe, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
- Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie Teamgeist
Ihre Aufgaben
- Sie prüfen und verbuchen Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
- Sie unterstützen die Baustellenteams in kaufmännischen Belangen
- Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten (z.
B. Rechnungen stellen, prüfen und freigeben) und klassische Sekretariatsaufgaben (z.
B. Bestellungen, Ein- und Ausgangspost) - Sie sind der zentrale Ansprechpartner (m/w/d) für diverse Belange und übernehmen die interne und externe Korrespondenz auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Sie planen, koordinieren und bereiten interne und externe Veranstaltungen für den Standort vor und unterstützen das Onboarding neuer Kollegen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Rasche Auffassungsgabe, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
- Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie Teamgeist
- Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden. Mobiles Arbeiten bei Bedarf möglich
- Verpflegungsmöglichkeiten, z.
B. Casino, Essensgutscheine - Übertarifliche Leistungen z.
B. 13. Monatseinkommen, Auslösung 45,00 €, Verpflegungszuschuss 8,00 € - 15,00 € - Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
- Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen z.
B. Hansefit - Firmenevents wie z.
B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier - Barrierefreie Bürogebäude und behindertengerechte Arbeitsplätze
LEONHARD WEISS
LEONHARD WEISS wurde im Jahr 1900 als reines Gleisbauunternehmen gegründet. Aus diesen Ursprüngen hat sich heute eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe mit über 8.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt, die in nahezu allen Sparten des Bauens tätig ist.
Unser Portfolio im Bereich Bauwerks-Instandsetzung und Gussasphalt umfasst u. a. Sanierungs-, Abdichtungs- und Gussasphaltarbeiten an Verkehrsbauwerken (Brücken, Tunnel) der Straßenbauverwaltungen und der Bahn sowie die Erneuerung und Sanierung von Industrie- und Wohnanlagen, Parkraum oder Gewerbebauten.
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