Fachkraft Lager- und Materialwirtschaft; m|w|d

Fachkraft Lager- und Materialwirtschaft (m|w|d)

Vollzeit - Dresden

Die Fachkraft Lager & IT‑Materialwirtschaft ist der Abteilung Buchhaltung/Administration zugeordnet und dem Teamleiter Buchhaltung/Administration fachlich unterstellt.

Die Position trägt die eigenständige Fachverantwortung für die Lager- und Materialwirtschaft. Sie verantwortet die physische und systemische Einlagerung, Kommissionierung, Herausgabe sowie den Versand von Waren und Inventar und gestaltet ihren Aufgaben bereich aktiv, vorausschauend und eigenverantwortlich.

Darüber hinaus umfasst die Rolle administrative Aufgaben im ERP‑System
, Stammdatenpflege
, Unterstützung im IT‑Einkauf
, RMA‑Abwicklung sowie die Vorprüfung ortsveränderlicher Geräte (OMS).

Die Stelle fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Auftragsmanagement
, Vertrieb
, Technik und Buchhaltung und setzt die Fähigkeit voraus, Prozesse zu analysieren, Anforderungen zu bewerten und den Lager- und Materialfluss konzeptionell weiterzuentwickeln.

• ein Kennenlerngespräch, das wir flexibel an deinen Terminkalender anpassen
• ein herzliches, professionelles Team, das sich auf dich freut
• einen modernen Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen in Dresden
• ein klar strukturiertes Aufgaben feld mit viel Raum für Eigeninitiative
• die Möglichkeit, aktiv
  
  Service-Standardsmitzugestalten und weiterzuentwickeln
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• vielfältige Benefits
• individuelle Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• eine idyllische Dachterrasse für deine Pausen

• Entgegennahme eingehender Lieferungen
• Kontrolle der Waren auf Unversehrtheit, Vollständigkeit und Übereinstimmung mit Bestelldaten
• Kommunikation mit Lieferanten und Spediteuren bei Abweichungen oder Transportschäden
• Vorprüfung ortsveränderlicher Geräte mittels OMS‑System (Erstaufnahme, Sichtprüfung, systemische Erfassung)

• Erfassung aller Wareneingänge im ERP‑/Warenwirtschaftssystem
• Sicherstellung vollständiger und konsistenter Bestandsdaten
• Vorbereitung und Zuordnung der Waren für interne Prozesse und Projekte

• Kommissionierung für Installationen, Projekte und Kundenaufträge
• Materialausgabe an interne Teams (Technik, Vertrieb etc.)
• Dokumentation aller Warenbewegungen im System

• Fachgerechte Verpackung und Vorbereitung von Sendungen
• Erstellung von Begleitpapieren und Versandlabels
• Koordination externer Versanddienstleister

• Erfassung, Kennzeichnung und Verwaltung von Inventar
• Dokumentation über den gesamten Lebenszyklus
• Organisation der Entsorgung oder Wiederaufbereitung von Altmaterial

• Planung, Durchführung und Nachbereitung der jährlichen Inventur
• Abstimmung mit Technik und Buchhaltung
• Analyse und Dokumentation von Bestandsabweichungen

• Erstellung von Monatsabschlüssen und Lagerbestandsmeldungen
• Unterstützung bei statistischen Auswertungen und Analysen

• Analyse von Lager‑ und Materialflussprozessen
• Identifikation von Prozesslücken und Erarbeitung von Optimierungsansätzen
• Enge Zusammenarbeit mit Auftragsmanagement, Technik, Vertrieb und Buchhaltung

• Annahme und Erfassung von internen und externen Retouren
• Prüfung von Zustand, Vollständigkeit und Fehlerbildern
• Abwicklung von RMA‑Fällen mit Herstellern und Lieferanten
• Erstellung und Pflege aller begleitenden RMA‑Dokumente
• Rückverfolgung von Austausch- und Reparaturprozessen
• Wiedereinlagerung oder fachgerechte Entsorgung der Waren

• Plausibilitätsprüfung neu angelegter Artikel (Hardware, Zubehör, Verbrauchsmaterial)
• Aktualisierung von…