Assistenz Geschäftsführung (m​/w​/d

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Du arbeitest vorausschauend, diskret und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich. Unser Kunde sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die Termine und Meetings koordiniert, Unterlagen und Präsentationen vorbereitet, die interne sowie externe Kommunikation steuert und im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt. Mit deinem Organisationstalent und deinem professionellen Auftreten bist du eine zentrale Vertrauensperson der Geschäftsleitung.

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Reiseorganisation
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Eigenständige Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache
• Erstellung von Protokollen, Berichten und Auswertungen
• Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann, oder Ausbildung im verwaltungstechnischen Bereich
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Prozessen und administrativen Abläufen
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Anwendungen und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind wünschenswert und unterstützen die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Flexible, belastbare und zuverlässige Arbeitsweise sowie sicheres und freundliches Auftreten

• Attraktive Vergütung und umfassende soziale Absicherung
• Persönliche Betreuung vom Bewerbungsprozess bis zum Einsatzende
• Regelmäßiges Feedback und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Hohe Standards im Arbeits‑ und Gesundheitsschutz sowie arbeitsmedizinische Betreuung

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.