Oberarztsekretär​/ Oberarztsekretärin (m​/w​/d) diagnostische und interventionelle Radiologie

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient
* innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Oberarztsekretär/ Oberarztsekretärin (m/w/d)

im Institut für diagnostische und interventionelle Radiologie

Sie lieben Struktur, behalten den Überblick und sind kommunikativ? Dann werden Sie als Oberarztsekretär/ Oberarztsekretärin zur zentralen Schnittstelle unseres Teams.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U5 möglich.

Ihre Aufgaben:

Effiziente Büroorganisation:
Selbstständige Koordination der Terminkalender und allgemeine Korrespondenz für Oberärzt
* innen sowie Erstellung wichtiger Übersichten und Statistiken für die Institutsleitung.

Professionelle Schreib- und Protokollführung:
Verfassen und redigieren von Texten, Publikationen, Arztbriefen und Gutachten mit hoher Genauigkeit und nach Vorgabe – eine echte Schnittstellenfunktion zwischen Medizin und Verwaltung.

Personalmanagement-Unterstützung:
Aktive Mitarbeit bei der Bearbeitung personalbezogener Angelegenheiten, von Anträgen über Krankmeldungen bis zur Pflege relevanter Datenbanken.

Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen:
Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Lehrveranstaltungen und Dienstreisen – inklusive Catering, Technik und Raumgestaltung.

Vielfältige Zusatzaufgaben:
Verwaltung der Institutsbibliothek, Betreuung von Hospitations- und Praktikumsanfragen sowie Abrechnung radiologischer Leistungen – abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Praxisbezug.

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau , medizinische Schreibkraft, Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss

Fundierte Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie

Erfahrung in der Abrechnung medizinischer Leistungen nach EBM der KVS

Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und Computerkenntnisse

Sehr gute Büroorganisationsfähigkeiten und 10-Finger-Schreiben nach Phonodiktat

Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement

Unser

Angebot:

• Vergütung: nach Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe U5 zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Urlaub:30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung:Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
• Unternehmenskultur
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  Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
• Mobilität:Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
• Gesundheit:Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Einkaufsvorteile
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  Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
• Work-Life-Balance:Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.

Attraktive Konditionen:Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, 30…