Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter; m​/w​/d

FINEOO Inhaber Eric Martin Ansprechpartner

Frau Anne Borchardt

Telefon:

Wir bieten:

• Langfristig ausgelegter Arbeitsplatz

Jobdetails:

Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und die Betreuung der Mandanten und Besucher.

In dieser Position sind Sie für die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, die Bearbeitung des E-Mail- und Schriftverkehrs sowie das Dokumentenmanagement verantwortlich.

Sie unterstützen des Kanzleiteams im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und übernehmen allgemeine organisatorische und administrativen Aufgaben.

Hierfür ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) notwendig.

Die Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung der Mandanten und Besucher
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung des E-Mail- und Schriftverkehrs
• Dokumentenmanagement
• Pflege von Mandanten- und Kontaktdaten
• Allgemeine organisatorische und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Unterstützung des Kanzleiteams im Tagesgeschäft

Erforderliche Kenntnisse:

• Erste Berufserfahrungen im Bereich Empfang oder Office Management vorzugsweise im Kanzleiumfeld
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, Datev Kenntnisse sind wünschenswert
• Kenntnisse im Dokumentenmanagement sowie Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke kombiniert sicheren Deutschkenntnissen (ab C1)

Erforderliche Berufsausbildung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar

Arbeitsform:

• Vollzeit

Arbeitszeit:

• Tagschicht

Vergütung:

• Verhandelbar, je nach Qualifikation

Freie Stellen:

• 1