Office Manager; m​/w​/d

Office Manager (m/w/d)

Angebotsart:
Arbeit

Arbeitgeber: DIS AG Personaldienstleistungen

Ein moderner Arbeitsplatz funktioniert am besten, wenn im Hintergrund alle Abläufe professionell gesteuert werden. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Office Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden), der organisatorische Prozesse übernimmt, interne Services koordiniert und operative Themen im Büro‑ und Arbeitsumfeld zuverlässig steuert. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung, abwechslungsreichen Aufgaben und einem innovativen Unternehmensumfeld.

• Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Koordination von Bestellungen, Lieferanten und Materialverfügbarkeiten
• Bearbeitung von Wareneingängen, Rechnungen und Dokumentationen
• Pflege von Bestands‑ und Inventarübersichten
• Organisation von Wartungen, Services und Versandprozessen
• Sicherung eines reibungslosen Büroalltags und der Infrastruktur
• Ansprechpartner für interne Teams und externe Partner
• Verwaltung von Post, Ablagen und allgemeiner Büroorganisation
• Organisation von Meetings, Events und internen Terminen
• Unterstützung bei Reiseplanung und administrativen Prozessen
• Mitarbeit bei Onboarding, Offboarding und Personalunterlagen
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Gesundheitsthemen und Standortprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in Administration, Koordination oder operativen Supportfunktionen
• Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Erfahrung mit HR‑, ERP‑ oder Verwaltungssystemen von Vorteil
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Attraktive Vergütung und faire Rahmenbedingungen
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Modernes und innovatives Arbeitsumfeld
• Wertvolle Berufserfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.