Teamassistenz; m​/w​/d

Du liebst Struktur, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und unterstützt andere gern dabei, erfolgreich zu arbeiten? Dann bist du hier genau richtig! Unser Kunde sucht eine engagierte Teamassistenz, die Termine koordiniert, Unterlagen vorbereitet, administrative Aufgaben übernimmt und als zuverlässige Schnittstelle im Tagesgeschäft agiert. Mit deinem Organisationstalent und deiner kommunikativen Art sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und das Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

In der Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, ein professionelles Umfeld und die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln und dich langfristig weiterzuentwickeln.

Deine Vorteile

• Unsere Mitarbeitenden profitierenvon einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer
  
  Absicherung.
• Wir bieten nicht nur einesorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während desgesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigungberatend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeitenfördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer
  
  Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams und der Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und internen Unterlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Verwaltung von E-Mails, Posteingang und Postausgang
• Pflege und Verwaltung von Team-, Kunden- und Projektdaten in internen Systemen
• Unterstützung bei der Reisekoordination einschließlich Buchungen und Reisekostenabrechnungen
• Organisation von Meetings, Workshops und Teamveranstaltungen
• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Team
• Schnittstellenfunktion zwischen Team, anderen Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Team- oder Office-Funktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Power Point
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches sowie professionelles Auftreten
• Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Belastbarkeit im Arbeitsalltag

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vom InstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununu

Top Company Award. Unser Service wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

* Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.