Dokumentenmanager​/Projektassistenz; m​/w​/d) TGA Großprojekt Salvia Elektrotechnik Dresden

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Dokumentenmanager / Projektassistenz (m/w/d) TGA Großprojekt

Dokumentenmanager / Projektassistenz (m/w/d) TGA Großprojekt

Über uns:

Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2.400 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb.

Aufgaben:

• Dokumentenmanagement im Großprojekt:
  In einem international ausgerichteten Großprojekt in Dresden übernimmst Du die Steuerung und Koordination der gesamten Projektdokumentation und stellst deren vollständige, strukturierte und termingerechte Bereitstellung sicher.
• Qualitätssicherung & Dokumentenprüfung:
  Du prüfst Dokumente hinsichtlich Vollständigkeit, Benennung, Nummerierung, Versionierung, Freigabestatus und Einhaltung der kundenspezifischen Anforderungen.
• Dokumentenmanagementsysteme:
  Du bereitest technische und kaufmännische Unterlagen auf, pflegst Metadaten und Revisionen und verwaltest die Dokumentation in den Systemen unserer Kunden.
• Fristen- & Freigabemanagement:
  Du überwachst Einreichungsfristen, koordinierst Prüf- und Freigabeprozesse und sorgst für eine revisionssichere Dokumentation aller Projektunterlagen.
• Schnittstellenmanagement:
  Du stimmst Dich mit internen Fachbereichen, Nachunternehmern, Projektbeteiligten und Kunden in deutscher und englischer Sprache ab und fungierst als zentrale Anlaufstelle für dokumentationsrelevante Themen.
• Projektassistenz:
  Du unterstützt die Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, erstellst Auswertungen, Protokolle und Präsentationen und trägst zu einem reibungslosen Projektablauf bei.
• Qualifikation:
  Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung:
  Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Projektassistenz oder in einem Projektumfeld im Bauwesen gesammelt.
• Sprachkenntnisse:
  Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Systemkenntnisse:
  Der Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, digitalen Projektplattformen sowie den Microsoft-Office-Anwendungen gehört zu Deinem Arbeitsalltag.
• Arbeitsweise:
  Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Teamfähigkeit:
  Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeitest gerne in interdisziplinären Projektteams zusammen.
• Karriere & Entwicklung:
  Nach Deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir Deine Weiterentwicklung in unserer Salvia Akademie - in der Du fachlich und persönlich weiterentwickelt wirst. Du kannst Karrierechancen in der gesamten Unternehmensgruppe wahrnehmen,
• Verdienst & Vorsorge:
  Du kannst die Bereitschaft der übertariflichen Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge, die über den vorgeschriebenen Rahmen hinaus geht. Gerne kannst Du auch Deine vermögenswirksamen Leistungen in die Altersvorsorge einfließen lassen,
• Wachstum & Markt:
  Die Salvia Gruppe konnte innerhalb von 15 Jahren zu einer festen Größe der technischen Gebäudeausrüstung und Service heranwachsen. Mit Expertise und vollen Auftragsbüchern bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine perspektivisch wachsende Unternehmung, in der Du die Möglichkeit hast, mitzuwachsen und teilzuhaben,
• Unternehmenskultur & Umgang:
  Du wirst in ein familiäres…