Projektassistenz; m​/w​/d

Michael Gäbe treibt Projekte voran, von der Digitalisierung der Apotheke über Kooperationen und Auftritte bis zu internen Prozessen. Für die strukturierte Steuerung dieser Projekte suchen wir dich:
Du hältst Termine und Übersichten aktuell und sorgst dafür, dass Aufgaben abgeschlossen werden.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernimmst Teilprojekte eigenständig und nutzt KI-Werkzeuge, um Abläufe schneller und besser zu machen. Erfahrung im Gesundheitswesen setzen wir nicht voraus.

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten, von der Terminplanung bis zur Vor- und Nachbereitung.
• Du übernimmst Teilprojekte eigenständig und erstellst Projektpläne, Zeitpläne und Übersichten.
• Du koordinierst interne und externe Ansprechpartner und behältst offene Aufgaben im Blick.
• Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und strukturierte Recherchen vor, zum Beispiel zu Dienstleistern, Kooperationen und Marktentwicklungen.
• Du unterstützt Termine und Veranstaltungen wie Team-Events, Messeauftritte und Bewerbungen um Auszeichnungen, einschließlich der Koordination vor Ort.
• Du erkennst Prioritäten und Engpässe eigenständig.
• Du setzt KI-Werkzeuge ein, um Abläufe schneller und besser zu gestalten.

• Du hast mindestens ein Jahr Erfahrung in Projektassistenz, Projektmanagement oder Organisation. Quereinsteiger mit sehr strukturierter Arbeitsweise sind willkommen.
• Du denkst strukturiert, setzt klare Prioritäten und arbeitest eigenständig und lösungsorientiert.
• Du hast eine hohe technische Affinität, arbeitest dich schnell in neue Werkzeuge ein und nutzt KI-Werkzeuge oder möchtest dich darin weiterentwickeln.
• Du bist zuverlässig und diskret und steuerst mehrere Themen gleichzeitig.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich klar und verständlich; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du arbeitest lieber im Büro vor Ort als im Homeoffice.

• Direkter Zugang zur Geschäftsführung mit kurzen Wegen.
• Abwechslung aus Projektarbeit, Organisation und Eventbegleitung.
• KI-Werkzeuge und digitale Prozesse im Alltag.
• Bezahlte Weiterbildung:
  Wir tragen die Kosten deiner Fortbildungen, soweit sie für deine Position und deine Entwicklung relevant sind. Lebenslanges Wachstum gehört für uns selbstverständlich zu diesem Beruf.
• Ein Team mit Substanz:
  Du wirst Teil eines Teams, das sich gegenseitig trägt, sich aufeinander verlässt und mit Energie zur Arbeit kommt. Dieses Team trägt unsere Apotheke, und du wirst es spüren.
• Regelmäßige Feedbackgespräche:
  Quartalsweise, strukturiert, ehrlich. Du weißt jederzeit, wo du stehst und wohin du dich entwickeln kannst.
• Modernes Arbeitsumfeld:
  Digitales QMS, papierlos, Warenwirtschaft IXOS von Pharmatechnik, Kommissionierautomat. Du arbeitest mit modernen Werkzeugen.