Arbeitsgruppenleitung; w, m, d Arbeitsgruppe "Zahlungsabwicklung

Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Rechnungswesen und Steuern eine Arbeitsgruppenleitung (w, m, d) in der Arbeitsgruppe "Zahlungsabwicklung"

Schwerpunkt der Aufgabe der Arbeitsgruppe „Zahlungsabwicklung“ ist die ordnungs‑gemäße und sichere Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs.

• Leitungsfunktion wahrnehmen
• Liquiditätsplanung vorbereiten:
  • die an den einzelnen Tagen der nächsten Monate zu erwartenden Einzahlungen und Auszahlungen anhand von bekannten Zahlungsterminen, Erfahrungswerten und Vergleichszahlen aus Vorjahren disponieren
  • aus diesen Werten eine Zahlungsübersicht erstellen und täglich mit der tatsächlichen Entwicklung abstimmen, um den Zahlungsplan auf den jeweils neuesten Stand zu bringen
  • die vorstehenden Daten mit Hilfe einer Access‑Datenbank täglich und periodisch für die Verwaltungsspitze und den politischen Bereich auswerten
  • den täglichen Kassenbestand ermitteln und für die Anlage nicht benötigter Kassenmittel bzw. für die Aufnahme von Kassenkrediten aufbereiten
  • Bankverkehr insbesondere mit der Sparkasse abwickeln
  • elektronischen Kontoauszug der Sparkasse kontrollieren (u. a. Wertstellungen größerer Gut- und Lastschriften sowie der Bestandsverschiebungen, Kennzeichnung bestimmter Geschäftsvorfälle) sowie den täglichen Geldbedarf ermitteln
  • Zinsgut/-lastschriften aus Geldanlagen bzw. Kreditaufnahmen prüfen, Feststellungsvermerke erteilen sowie berechnete Buchungsgebühren kontrollieren
  • Ist‑Abstimmbogen mit Bestandsdisposition abgleichen
  • Auskünfte an Fachämter über den Überweisungsverkehr und den Geschäftsgang im Bankverkehr erteilen
  • Pflege der Abbuchertabelle (z.
    
    B. Fernmelde‑ und Leasinggebühren)
  • beim Jahresabschluss mitwirken
  • Nachforschungen betreiben und Rückschecks (z.
    
    B. EMA‑Gebühren) bearbeiten

Für Beamtinnen und Beamte:

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP
  2.1)
• und eine anschließende mindestens 2‑jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Für Beschäftigte:

• verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder
• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) des Studienfaches Betriebswirtschaftslehre oder mit juristischer Prägung; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II vor, oder
• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion
• und eine anschließende mindestens 2‑jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

• Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren, zu führen sowie eigenständiges Handeln dieser zu fördern
• buchhalterische und/oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Erfahrungen auf dem Gebiet des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF) bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• Fähigkeit, nach Einweisung mit fachspezifischer Software (SAP) umzugehen
• anwendungssicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Fähigkeit, selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
• gute Auffassungsgabe und logisches Denkvermögen
• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Aufgeschlossenheit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Hinweis:
Voraussetzung ist zudem, dass sich Bewerbende bereit erklären, an den Personalentwicklungsmaßnahmen für Führungskräfte der Stadtverwaltung Duisburg teilzunehmen.

• Einstellungszeitpunkt: 01.03.2026
• Stellenwert: A 11 LBesG NRW / EG 10 TVöD
• über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
• Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)