Verwaltungsleiter:in; m​/w​/d für unseren Standort in Berlin

Das Institut für Internationale Kommunikation Deutschland e.V. ist ein international tätiger selbst finanzierter und gemeinnütziger Bildungsdienstleister mit Standorten in Düsseldorf (Sitz) und Berlin, rund 80 Angestellten, einigen tausend Teilnehmenden pro Jahr und einem jährlichen Umsatz von über 10 Mio EUR (2024). Seit mehr als 35 Jahren bietet das IIK erfolgreich Programme rund um das Thema Deutsch für Studium & Beruf im In- und Ausland an.

Dank seines engagierten Teams hat sich das Institut nicht nur bei seinen Teilnehmenden, sondern auch bei seinen institutionellen Partnern und Auftraggebern in der Wirtschaft einen Namen für Innovation insbesondere digitaler Art, agiles Wirtschaften und freundlichen Umgang mit einander gemacht.

Kommen Sie in unser Team!

Für unseren Standort in Berlin-Wedding suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsleiter:in (m/w/d).

In dieser Position organisierst Du in enger Zusammenarbeit mit dem IIK-Hauptsitz in Düsseldorf die administrativen Prozesse des Berliner Verwaltungs- und Kundenbetreuungsteams (5 von insgesamt 10 Mitarbeitenden). Gemeinsam mit dem Standortleiter, der für Kurskonzeption, Großkundenbetreuung und Vertrieb verantwortlich ist, bildet das Leitungsteam vor Ort.

Du bist zentrale Ansprechperson für unsere internationale Kundschaft sowie für Kolleg:innen am Standort, behält den Überblick über organisatorische Abläufe und trägen mit Deiner freundlichen, strukturierten Art zu einer positiven Teamatmosphäre bei.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude am strukturierten Arbeiten und eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus
• Erfahrung in der Kundenbetreuung sowie in administrativen Aufgaben
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Motivation, Dinge aktiv voranzubringen
• Eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Erste Berufserfahrung und den Wunsch, dich fachlich weiterzuentwickeln und Führungsverantwortung zu übernehmen

• Du übernimmst die Verantwortung für alle administrativen Prozesse an unserem Standort Berlin
• Du organisierst und entwickelst die Büro- und Personalstrukturen weiter
• Du koordinierst und unterstützt unser Verwaltungs- und Kundenbetreuungsteam
• Du sorgst für reibungslose Abläufe und bringst eigene Ideen zur Optimierung ein
• Du arbeitest eng mit der Standort- und Institutsleitung zusammen

• Ein abwechslungsreicher Job mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem innovativen Weiterbildungsinstitut
• Ein internationales, offenes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch im Team
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Firmen- und Teamevents, die den Teamzusammenhalt stärken
• Geförderte Fort- und Weiterbildungen für deine persönliche Entwicklung
• Flexible Arbeitsmodelle und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten

Wir freuen uns, wenn Sie sich über den Bewerben-Button mit Lebenslauf, Anschreiben sowie Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung bewerben.

Institut für Internationale Kommunikation Deutschland e.V.
Ansprechpartnerin:
Melanie Bailly