Event Project Manager; m​/w​/d

Was kann spaces?

spaces ist der Location-Manager für besondere Orte und für Menschen, die mehr wollen als Standard. Wir entwickeln einzigartige Locations weiter, denken Events neu und setzen auf Ideen, die auffallen.

Hier triffst du auf ein Team, das macht statt verwaltet, das testet statt wartet und das Lust hat, Dinge wirklich voranzubringen. Keine steifen Strukturen, sondern Raum für Verantwortung, Tempo und deine eigenen Ansätze.

Jeder Tag bringt neue Projekte, neue Herausforderungen und neue Möglichkeiten. Wenn du nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten willst, bist du hier genau richtig.

Für die Unterstützung unseres Project-Management-Teams am Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort eine/n

EVENT PROJECT MANAGER (M/W/D) in Vollzeit.

Du liebst es, wenn aus einer Idee ein außergewöhnliches Event wird? Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Gewerke, Dienstleister und Anforderungen zusammenkommen? „Mach es zu deinem Projekt, mach es zu deiner Location“ klingt für dich nach einer echten Chance, Verantwortung zu übernehmen?

Dann bist du bei uns genau richtig:
Wir suchen Menschen, die mit Leidenschaft Events umsetzen, Kunden begeistern und Projekte zuverlässig ins Ziel bringen.

• Projektsteuerung: Du übernimmst die operative Verantwortung für Events in unseren Locations, bevorzugt am Standort Düsseldorf – von der Übergabe aus dem Sales bis zur erfolgreichen Umsetzung vor Ort.
• Kundenfokus: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, verstehst Anforderungen, entwickelst passende Lösungen und führst Projekte klar, verbindlich und emotional-positiv durch alle Phasen.
• Planung & Organisation: Du koordinierst Termine, Gewerke, Dienstleister und interne Teams und stellst sicher, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
• Budget & Qualität: Du behältst Budgets, Leistungen, Nachträge und Timings im Blick und sorgst dafür, dass Qualität, Wirtschaftlichkeit und Kundenerlebnis zusammenpassen.
• Location & Operations: Du machst unsere Location zum perfekten Ort für das jeweilige Event, koordinierst Auf- und Abbau sowie die Veranstaltung vor Ort und findest auch bei kurzfristigen Herausforderungen pragmatische Lösungen.
• Teamplay & Schnittstellen: Du arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen – mit klarer Kommunikation, sauberen Übergaben und konsequent gepflegten Projektdaten.
• Nachbereitung: Du führst Projekte sauber nach, dokumentierst Feedback und entwickelst unsere Abläufe gemeinsam mit unseren Teams kontinuierlich weiter.

• Du bist kommunikativ, organisiert und packst Dinge an – Kundenkontakt macht dir Spaß.
• Du hast Erfahrung im Event-Projektmanagement – auf Agentur-, Veranstalter- oder Locationseite.
• Du übernimmst Verantwortung für deine Projekte: von der Steuerung aller Gewerke, Dienstleister und Teams bis zu Timings und Budget.
• Du kannst mehrere Projekte parallel steuern und behältst auch in heißen Phasen den Überblick.
• Du bringst deine Ideen ein und hältst Kunden und Partner klar auf dem Laufenden.
• Du interessierst dich für technische Prozesse und bereitgestellte Software-Lösungen.
• Du willst nicht nur verwalten, sondern gestalten – und unsere Abläufe aktiv weiterentwickeln.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

• Bonuszahlungen bei Unternehmenserfolg:Wir bieten attraktive Bonuszahlungen, die sich nach dem Erfolg des Unternehmens richten. Dies schafft eine starke Verbindung zwischen individueller Leistung und dem gemeinsamen Erfolg.
• Work-life balance:Neben flexiblen Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und Homeoffice bieten wir auch die Möglichkeit für Sabbaticals und Workation
• Wir denken an eure Zukunft:Wir legen Wert auf die langfristige Absicherung unserer Mitarbeiter und bezuschussen…