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Assistenz für das Headquater

in 40237, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Unternehmen: YER
Vollzeit position
Verfasst am 2026-01-03
Berufliche Spezialisierung:
  • Personalwesen
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Assistenz (m/w/d) für das Headquater

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft:
Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Für unseren langjährigen Partner, ein international agierendes Familienunternehmen im Segment der Planungs- und Ingenieurleistungen im Hochbau, besetzen wir ab sofort im Rahmen einer Direktvermittlung, folgende Position:

Assistenz (m/w/d) für das Headquater

DEIN AUFGABENPROFIL

  • Erstellung von Berichten, Auswertungen und Updates u.a. Organigramme
  • Organisation von Einführungsveranstaltungen, Besprechungen, etc.
  • Koordination von Schulungsprogrammen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Verwaltung von u.a. Stellenausschreibungen, Lieferantenbeziehungen sowie Rechnungsprüfung
  • Unterstützung von Branding-Aktivitäten und Teilnahme an Besprechungen
  • Dokumentenmanagement, Pflege und Archivierung, auch bei Mitarbeiterdaten

DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL

  • Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Personalwesen
  • Kenntnisse in HR-Best-Practices und HR-Methoden von Vorteil
  • Anwendungssichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere exzellente Excel-Skills
  • Erfahrung im Umgang mit Linked In und HR-Systemen wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN

  • 29 Tage Jahresurlaub - der Strand, die Berge oder das Meer warten auf Dich!
  • Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich!
  • Work-Life-Balance mit einer ausgewogenen Wochenarbeitszeit von 37,5 Std!
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Corporate-Health
  • Mitarbeiterrabatte über das Corporate-Benefits-Portal
  • Jubiläum-Zusatzgehalt

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.

Bitte beachten Sie, dass derzeit keine Bewerbungen aus Ihrem Zuständigkeitsbereich für diese Stelle über diese Jobseite akzeptiert werden. Die Präferenzen der Kandidaten liegen im Ermessen des Arbeitgebers oder des Personalvermittlers und werden ausschließlich von diesen bestimmt.
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