Stellvertretende Teamleitung Rechtsassistenz; m​/w​/d

Düsseldorf

Vollzeit

Festanstellung

Zur Verstärkung unserer Rechtsassistenz suchen wir Sie als
stellvertretende Teamleitung (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im laufenden Tagesgeschäft und übernehmen zugleich fachliche und organisatorische Verantwortung innerhalb des Assistenzteams.
Dabei behalten Sie auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den Überblick, stehen Ihren Kolleginnen und Kollegen als kompetente Ansprechperson zur Seite und unterstützen die Teamleitung bei der Koordination und Weiterentwicklung der täglichen Abläufe.
Ihr zukünftiger Aufgaben bereich

• Sie betreuen unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte eigenständig im Tagesgeschäft und unterstützen bei der Bearbeitung laufender Mandate
• Sie kommunizieren souverän und verbindlich mit Mandanten, Gerichten und Behörden und überwachen Fristen und Termine
• Sie koordinieren Arbeitsaufträge innerhalb des Teams und behalten deren Bearbeitungsstand und Qualität im Blick
• Sie vertreten die Teamleitung bei Urlaub und sonstigen Abwesenheiten
• Sie arbeiten neue Kolleginnen und Kollegen strukturiert ein und begleiten sie während der Einarbeitungsphase
• Sie unterstützen die fachliche Weiterentwicklung des Assistenzteams und geben Ihr Wissen mit den Kolleginnen und Kollegen
• Sie erkennen Optimierungspotenziale in den Arbeitsabläufen und bringen eigene Verbesserungsvorschläge ein

• Sie haben eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Kostenrecht (RVG) und sind mit der Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen sowie der Prüfung von Kostenfestsetzungsbeschlüssen bestens vertraut
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Zwangsvollstreckung und im gerichtlichen Mahnverfahren mit und bearbeiten entsprechende Vorgänge selbstständig und sicher
• Sie haben idealerweise bereits erste Verantwortung für Kolleginnen und Kollegen übernommen – beispielsweise als erfahrene Ansprechperson, in der fachlichen Koordination oder in einer stellvertretenden Leitungsfunktion
• Sie kommunizieren souverän und verbindlich, können Aufgaben klar und wertschätzend delegieren und deren Umsetzung zuverlässig nachhalten
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und qualitätsbewusst, behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten
• Sie haben Freude daran, Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen, einzuarbeiten und fachlich weiterzuentwickeln
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Word sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind Ihnen genauso wichtig wie uns

• Gut ankommen:Ihre vollständige Arbeitsausstattung steht am ersten Tag bereit. Sie lernen unser Team, unsere Systeme und die wichtigsten Abläufe direkt kennen und können gut vorbereitet starten.
• Verantwortung übernehmen und mitgestalten: Sie übernehmen eine zentrale Rolle innerhalb unserer Rechtsassistenz und arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen. Dabei haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv weiterzuentwickeln.
• Fachlich und persönlich weiterentwickeln: Sie bringen Ihre Erfahrung und Ihr Wissen ein und können sich gleichzeitig in Ihrer Rolle als stellvertretende Teamleitung weiterentwickeln. So verbinden Sie Ihre fachliche Expertise mit zusätzlichen organisatorischen und koordinierenden Aufgaben.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe:Die Wege sind kurz und der direkte Austausch mit unseren Rechtsanwältinnen und…