Mehrere Teamleitungen; m​/w​/d für die Bereiche der Entgelt- und Besoldungsabrechnung

mehrere Teamleitungen (m / w / d) für die Bereiche der Entgelt- und Besoldungsabrechnung

Online-Informationsveranstaltung : am 29.09.2025 um 16.00 Uhr,

• Stellenanbieter :
  Bundesverwaltungsamt Kennziffer : BVA-
• Bewerbungsfrist : 06.10.2025
• Arbeitsbeginn : zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Arbeitszeit :
  Vollzeit oder Teilzeit
• Beschäftigungsdauer :
  Unbefristet
• Laufbahn :
  Gehobener Dienst
• Entgeltgruppe : E 9b TVöD / A 9g – A 11 BBesO
• Einstiegsgehalt : 3.729,09 bis 4.150,81 € brutto
• Ort : Düsseldorf

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihr künftiges Referat ist zuständig für die Berechnung und Zahlbarmachung der Entgelte für die Tarifbeschäftigten oder die Berechnung der Besoldung für Soldatinnen und Soldaten und für Beamtinnen und Beamte der Bundeswehr. Die Personal­kostenbetreuung umfasst die Ermittlung aller zahlungs‑relevanten Sachverhalte, deren rechtliche Würdigung und Prüfung, die Ermittlung der Bezügeansprüche und die zahlungstechnische Umsetzung mit Hilfe moderner Abrechnungssysteme.

• Fachliche Führung eines Teams mit Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeitern
• Koordination und Steuerung der vorschrifts‑, sach‑ und fristgebundenen Arbeiten innerhalb des Teams

Erteilung von fachlichen und organisatorischen Weisungen einschließlich Beratung der Bürosachbearbeiterinnen /

• Materiell‑rechtliches Handeln, einschl. Bearbeitung schwieriger und / oder besonderer Fälle
• Durchführung von Rückforderungen
• Durchführen der 4‑Augen‑Prüfung im Bezügeabrechnungssystem
• Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Beantwortung bzw. Bearbeitung von Beschwerden
• Feststellung, Festsetzung und Zahlbarmachung des Entgeltes
• Abgabe von Leistungseinschätzungen und Beurteilungsbeiträgen für die Mitarbeitenden an die vorgesetzte Ebene

• Fachliche Führung eines Teams mit Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeitern
• Weitergabe fachlicher und organisatorischer Weisungen einschließlich Beratung in schwierigen Fällen
• Prüfung der erfolgten Eingaben im Abrechnungsverfahren auf tatsächliche und rechtliche Richtigkeit
• Bearbeitung schwieriger oder besonderer Einzelfälle
• Steuerung der Tätigkeiten innerhalb des Teams, insbesondere im Rahmen der Schwerpunktbildung bei urlaubs‑/ krankheitsbedingten Abwesenheiten
• Feststellung von Überzahlungen und Abschluss der Grundlage zur Bearbeitung von Rückforderungen
• Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen für die Sachgebietsleitung in herausgehobenen Sachverhalten

Voraussetzungen :

• Sie verfügen vorzugsweise über einen akkreditierten rechts‑, verwaltungs‑ bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) oder einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt oder einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin / Beamter bis A 11 BBesO oder
• Sie haben alternativ einen akkreditierten Studienabschluss (min. Bachelor) einer anderen Fachrichtung z. B. aus den Bereichen Sozial‑, Politik‑, Bildungs‑ und Medienwissenschaften
• Als Beamtin / Beamter bis A 11 BBesO besteht die Möglichkeit einer statusgleichen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung
• Sie eignen sich die rechtlichen und organisatorischen Grundlagen zügig an und handeln selbstständig im Rahmen der rechtlichen Vorgaben
• Sie führen mitarbeitendenorientiert, arbeiten gerne im Team und verstehen es, andere Menschen zu unterstützen und zu motivieren
• Sie erarbeiten auch in angespannten Situationen konstruktive Lösungen
• Sie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender‑ und Diversitätskompetenz ein

• Berufserfahrung oder nachvollziehbare Kenntnisse im Bereich der Entgelt‑ oder Besoldungsabrechnung oder der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung sind erwünscht, jedoch keine Voraussetzung
• Berufserfahrung oder nachvollziehbare Kenntnisse auf dem Gebiet der…