Sachbearbeiterin​/ Sachbearbeiter (w​/m​/d) im Wege einer Abordnung im Referat 112 „Steuerung, Organisa

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (w/m/d)

das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen sucht für den Landesbetrieb Information und Technik unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (w/m/d). Die Sachbearbeiterin/Der Sachbearbeiter wird zunächst an das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen voraussichtlich bis zum 31. Dezember 2027 (mit Verlängerungsoption) abgeordnet und dem Referat 112 „Steuerung, Organisationsangelegenheiten, Innenrevision“ zugewiesen.

(Besoldungsgruppe bis A 11 LBesO A NRW bzw. bis Entgeltgruppe 11/10/9 b TV-L)

Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen trägt im Besonderen dazu bei, dass Städte und Gemeinden sich weiterentwickeln und die Gleichwertigkeit der Lebensbedingungen in unseren 396 Städten und Gemeinden sowie 31 Kreisen in Nordrhein-Westfalen auch in der Zukunft gewahrt bleibt und die Digitalisierung zum Wohle der Menschen eingesetzt wird. Wir unterstützen diejenigen vor Ort, die Heimat in Nordrhein-Westfalen tagtäglich gestalten.

Neben dem Gemeindefinanzausgleich und anderer kommunaler Rechtsgrundlagen sind wir für den öffentlich geförderten Wohnungsbau, die Städtebauförderung und die Erarbeitung einer Digitalagenda und Datenstrategie für Nordrhein-Westfalen zuständig sowie die oberste Bauaufsichts-, Kommunalaufsichts- und Denkmalbehörde in Nordrhein-Westfalen.

Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW) ist ein Landesbetrieb im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen mit Sitz in Düsseldorf. IT.NRW ist IT-Dienstleister für die nordrhein-westfälische Landesverwaltung und Statistisches Landesamt.

Das Referat 112 ist unter anderem verantwortlich für Organisationsangelegenheiten im Ministerium. Das Tätigkeitsfeld reicht von der Erstellung der Organisation- und Geschäftsverteilungspläne über die Beratung der Referate und Abteilungen zur Prozessoptimierung bis zur Durchführung ganzer Organisationsuntersuchungen. Außerdem ist das Referat auch für die Fachadministration der E-Verwaltungsarbeit (E-Akte und E-Laufmappe) zuständig. Ein weiterer Schwerpunkt ist die interne Revision, das meint die anlassbezogene Überprüfung von Geschäftsprozessen, z.B. von Förderverfahren, und die Korruptionsprävention.

Im Rahmen dieser Aufgabe wird die Hausleitung durch Referat 112 objektiv informiert und in ihrer Kontroll-, Steuerungs- und Lenkungsfunktion unterstützt. Dritter Aufgaben schwerpunkt ist der innerbetriebliche Gesundheitsschutz (Betriebliches Gesundheitsmanagement, Organisation der betriebsärztlichen- und sicherheitstechnischen Betreuung).

Ihr Einsatz erfolgt bis Ende 2027 schwerpunktmäßig im Bereich der Innenrevision mit folgenden Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Durchführung von Einzelfallprüfungen auf der Ebene von Abteilungen, Referaten, Projektgruppen und Stabsstellen im Hinblick auf deren Organisationspflichten bzw. die Vorgaben der Geschäftsordnung
• Durchführung von regelmäßigen Stichprobenprüfungen zu Haushaltsbuchungen
• Begleitung externer Prüfungen, z.B. des Landesrechnungshofs
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prüfungsansätzen und
  -methoden
• Mitwirkung bei der Analyse von Geschäftsprozessen
• Mitwirkung im Bereich Korruptionsprävention
• Vertretung des Ministeriums in ressortübergreifenden Arbeitsgruppen und Besprechungen

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. Bachelor) des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Verwaltungsfachwirt, Angestelltenlehrgang II) oder
• ein abgeschlossenes Studium (Diplom FH oder Bachelor) der … oder einer vergleichbaren Fachrichtung vorzugsweise mit den Schwerpunkten Accounting, Finance, Wirtschaftsprüfung, Controlling, Interne Revision oder eine vergleichbare Studienrichtung

• gute Kenntnisse der allgemeinen Verwaltung, von Verwaltungsverfahren und Verwaltungsabläufen
• eine möglichst dreijährige…