Office Manager – VIP Family Office

Für ein führendes europäisches Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf (Medienhafen) wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt einOffice Managerw/m/d mit Berufserfahrung gesucht

Aufgaben:

Unterstützung als Office Manager (w/m/d) im operativen Tagesgeschäft;

Eigenständige Organisation und verantwortliche Bearbeitung von Aufgaben aus den Bereichen Marketing;

Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Vorträgen;
Planung und Koordinierung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen;

Vorreiterrolle in Sonderprojekten und aktive Mitwirkung in kaufmännischen Unternehmensbereichen

Administrative Aufgaben

Pflege der Kommunikation mit Geschäftspartnern

Gesamte Büroorganisation

Arbeitszeit/Woche: 40 Stunden/Woche

Anforderungen – Office Manager (w/m/d):

Ausbildung:
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ eine Ausbildung im Bankwesen mit umfassender Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder vergleichbare Berufserfahrung als Persönlicher Assistent (w/m/d).

Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, idealer Weiser gesammelt in einem Wirtschaftsunternehmen

EDV
- Kenntnisse:
Sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes

Sprachenkenntnisse:
Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

PKW Führerschein

Sonstige Anforderungen:

Hohe Einsatzbereitschaft; verbindliches Auftreten; gutes Organisations- und Kommunikationstalent; ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit; zügige, ergebnisorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise;
Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• Wertschätzendes und abwechslungsreiches Umfeld

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis als Office Manager (w/m/d)

• Sehr gute Dotierung

Unser Vermittlungsservice ist für alle Bewerber kostenlos.

Bei Interesse zu der Office Manager (w/m/d) Vakanz in Düsseldorf freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Foto und Arbeitszeugnisse) vorzugsweise per E-Mail.