Bürokoordinator
in
40210, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfasst am 2026-01-08
Unternehmen:
Aschert & Bohrmann GmbH
Vollzeit
position Verfasst am 2026-01-08
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Büro-Verwaltung, Bürokraft, Virtueller Büro-Assistent, Assistent der Geschäftsleitung
Stellenbeschreibung
Im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir einen Bürokoordinator (m/w/d) am Standort Düsseldorf.
Ihre Aufgaben:
- Koordination des täglichen Büroablaufs und Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Organisation von Wartungen und Reparaturen
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie deren Vorbereitung
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten
- Pflege von internen Datenbanken und Systemen sowie Organisation von Akten und Dokumenten
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie Koordination von externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Bürokoordination oder im Büromanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse;
Englischkenntnisse von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 328651 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: re
Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen:
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