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Mitarbeiter Empfangssekretariat; m​/w​/d

in 37975, Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Deutschland
Unternehmen: PP
Vollzeit position
Verfasst am 2026-01-13
Berufliche Spezialisierung:
  • Verwaltung
    Büro-Verwaltung, Verwaltungsassistent, Rezeption, Assistent der Geschäftsleitung
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 17 - 21 EUR pro Stunde EUR 17.00 21.00 HOUR
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Mitarbeiter Empfangssekretariat (m/w/d)

Unser Kunde ist ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services. Es bietet eine professionelle Arbeitsumgebung und legt großen Wert auf effiziente und strukturierte Abläufe.

  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Verwaltung und Organisation der Konferenzräume
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
  • Termin- und Reisemanagement
  • Pflege von Stammdaten und Dokumenten
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich

Als Mitarbeiter Empfangssekretariat (m/w/d) bringen Sie folgendes mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Organisation von administrativen Abläufen
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Attraktive Vergütung von 17,00 EUR bis 21,00 EUR pro Stunde
  • Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln
  • Moderner Arbeitsplatz in Düsseldorf
  • Temporäre Position mit spannenden Aufgaben

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil eines engagierten Teams im Bereich Business Services werden möchten, bewerben Sie sich noch heute für die Position als Mitarbeiter Empfangssekretariat (m/w/d) in Düsseldorf!

Bitte beachten Sie, dass derzeit keine Bewerbungen aus Ihrem Zuständigkeitsbereich für diese Stelle über diese Jobseite akzeptiert werden. Die Präferenzen der Kandidaten liegen im Ermessen des Arbeitgebers oder des Personalvermittlers und werden ausschließlich von diesen bestimmt.
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