Sachbearbeiter - Sekretariatsleitung; m​/w​/d

Sachbearbeiter - Sekretariatsleitung (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention.

Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Unsere Klinik für Kardiologie, Pneumologie und Angiologie, Direktionssekretariat suchen wir ab dem 01.02.2026 eine/einen Sachbearbeiter
* in (m/w/d).

• Die Organisation und Leitung des Klinik-/Institutssekretariats
• Die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen inkl. finanzieller Abwicklung
• Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen der/die Klinik-/Institutsdirektor
  * in
• Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat sowie Haushaltsführung, Verwaltung des Stellenplans und Lehraufträge mit dem Finanzdezernat
• Selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders der Direktorin/des Direktors
• Unterstützung der Direktorin/des Direktors bei Personalangelegenheiten, Bewerbergesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit Personaldezernat sowie Verwaltung von Bewerbern
• Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache;
  Sitzungsprotokolle, Gutachten, Manuskripte

• Gute EDV-Kenntnisse
• Sekretariatserfahrung
• Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Englische Sprachkenntnisse erwünscht

• 38,5 Wochenarbeitsstunden
• Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
• Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Kindertagesstätte
• Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a unter Anrechnung aller Vorzeiten.