Team-Assistenz der Geschäftsleitung & Vertrieb; m​/w​/d

Team-Assistenz der Geschäftsleitung & Vertrieb (m/w/d)

Vollzeit | Ab Sofort

• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen & Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Projekten sowie eigenständige
  Übernahme von Sonderaufgaben
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen in Deutsch und englischer Sprache
• Organisation-, Durchführung- und Abwicklung von Firmenveranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung
• Bearbeitung und Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten
  (z. b. Vertragsmanagement, Schadensmeldungen, Kommunikation mit Versicherern)
• Verwaltung und Organisation des Fuhrparks (z. b. Fahrzeugkoordination, Wartungstermine, Leasingverträge, Schadensabwicklung)
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz, im Vertrieb oder in administrativen Bereichen von Vorteil
• Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub
• Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter