Administrative Projektassistenz; w​/m​/d Photovoltaik & Batteriespeicher

Standort: Düsseldorf und Umgebung.

• Projektkoordination:
  Du unterstützt die Koordination der Umsetzung unserer PV- und Speicherprojekte, verfolgst den Projektstatus und sorgst dafür, dass alle Beteiligten wissen, was als Nächstes ansteht.
• Schnittstelle zum Kunden:
  Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden während der Projektumsetzung, informierst sie proaktiv über den Projektstand und beantwortest organisatorische Fragen.
• Brücke zu internen Teams:
  Du arbeitest eng mit Sales, Technik, Installation und Finance zusammen und sorgst dafür, dass Informationen zwischen allen Beteiligten nahtlos fließen.
• Dokumentation & Unterlagen:
  Du prüfst Projektunterlagen auf Vollständigkeit, pflegst unsere Systeme und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen nachvollziehbar dokumentiert sind.
• Netzbetreiber-Anmeldungen:
  Du stellst sicher, dass Anmeldungen und Formulare beim Netzbetreiber vollständig und fristgerecht von unseren Installationspartnern eingereicht werden, und verfolgst den Bearbeitungsstand bis zur Freigabe.
• Problemlösung:
  Du erkennst Verzögerungen oder Engpässe frühzeitig, koordinierst die Klärung mit den zuständigen Stellen und unterstützt die Projekte auf Kurs zu halten.
• Prozessverbesserung:
  Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Abläufe effizienter gestalten können, und hilfst dabei, unsere Prozesse weiterzuentwickeln.
• Internationales Team:
  Du arbeitest mit Kollegen und Partnern aus verschiedenen Ländern zusammen und unterstützt den Austausch innerhalb unseres Teams.

• Kaufmännische oder administrative
  
  Erfahrung:
  
  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Berufserfahrung in Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder Sachbearbeitung.
• Branchenbezug:
  Erfahrung im Bereich Photovoltaik, erneuerbare Energien oder Handwerk ist ein Plus – idealerweise kennst Du Netzbetreiber-Prozesse bereits.
• Organisationstalent:
  Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Projekten den Überblick und setzt Prioritäten richtig.
• Kommunikationsstärke:
  Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kunden, Netzbetreibern und internen Teams – am Telefon wie schriftlich.
• Digitale Kompetenz:
  Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Google Workspace;
  Erfahrung mit CRM- oder Projektmanagement-Tools ist von Vorteil.
• Eigeninitiative:
  Du gehst Themen proaktiv an und fasst nach, bis sie erledigt sind.
• Sprachen:
  Sehr gute Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse für die Kommunikation in unserem internationalen Team sind erforderlich.
• Deutschland:
  Du lebst in Deutschland und besitzt eine gültige Arbeitserlaubnis.