Executive Business Partner to CEO; m​/w​/d

HR-Teams haben heute genug Herausforderungen – komplizierte Software sollte keine davon sein. Genau deshalb arbeiten bei humera mehr als 250 HR- und Digital-Workplace-Expert:innen daran, Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation wirksam zu unterstützen. Unser Team verbindet technologische Kompetenz mit einem tiefen Verständnis für HR-Prozesse, Organisationsentwicklung und Mitarbeiterkommunikation.

Mit unseren Lösungen reduzieren wir Komplexität, vereinfachen Prozesse und stellen den Menschen in den Mittelpunkt. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft von HR im Mittelstand – praxisnah, innovativ und mit dem Anspruch, Unternehmen und ihre Mitarbeitenden nachhaltig zu unterstützen.
Und jetzt suchen wir dich für eine besondere Rolle direkt an der Seite unseres CEOs.

Du suchst keine klassische Assistenzrolle, in der du hauptsächlich Termine verwaltest und Aufgaben abarbeitest? Du möchtest Verantwortung übernehmen, komplexe Themen strukturieren, Entscheidungen vorbereiten und einen direkten Einblick in die Führung eines schnell wachsenden Softwareunternehmens bekommen?

Dann könnte diese Rolle genau das Richtige für dich sein.

Executive Business Partner to CEO (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle rund um den Arbeitsalltag unseres CEOs. Du organisierst nicht einfach seinen Kalender – du steuerst, priorisierst, denkst voraus und schaffst Freiraum für die Themen, bei denen er den größten Unterschied machen kann.

Da arbeitest du eng mit unserem Management, Kunden, Kandidat:innen und weiteren wichtigen Stakeholdern zusammen und bekommst einen sehr direkten Einblick in die Entwicklung unseres Unternehmens.

• Du schaffst Freiraum für unseren CEO. Du steuerst seinen Arbeitsalltag, setzt die richtigen Prioritäten und sorgst dafür, dass seine Zeit dort eingesetzt wird, wo sie den größten Unterschied macht.
• Du bist eine starke Schnittstelle. Du kommunizierst sicher und professionell mit Kund:innen, Kandidat:innen, Management, Mitarbeitenden und weiteren Stakeholdern, intern wie extern.
• Du denkst Meetings voraus. Du bereitest Termine inhaltlich und organisatorisch vor, trägst relevante Informationen zusammen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und stellst sicher, dass offene Punkte im Anschluss konsequent nachgehalten werden.
• Du bist der Reminder, bevor jemand einen Reminder braucht. Du verlierst offene Themen, Zusagen und Follow-ups nicht aus dem Blick, sondern bleibst dran, treibst sie eigenständig voran und sorgst für Verbindlichkeit.
• Du machst aus Ideen konkrete nächste Schritte. Spontane Gedanken, neue Themen oder Herausforderungen fängst du auf, strukturierst sie und übersetzt sie in konkrete Aufgaben, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte.
• Du übernimmst eigene Projekte. Strategische und operative Projekte, Events, Townhalls oder Themen aus dem Management steuerst du eigenständig von der Idee bis zur Umsetzung.
• Du organisierst Reisen und Events. Von der Planung über die Koordination bis zur Nachbereitung hast du alle Details im Blick und denkst dabei immer einen Schritt voraus.
• Du nutzt Technologie als Werkzeug. Du setzt digitale Tools, Automatisierungen und KI sinnvoll ein und hast idealerweise Spaß daran, kleinere AI-Agenten, Workflows oder Programme selbst aufzusetzen.

• Du denkst unternehmerisch. Du wartest nicht darauf, dass dir jemand Aufgaben verteilt, sondern erkennst selbst, was als Nächstes getan werden muss.
• Du bist extrem strukturiert. Viele parallele Themen, kurzfristige Änderungen und komplexe Kalender bringen dich nicht aus dem Konzept. Du behältst den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Du kommunizierst präzise und auf Augenhöhe. Du kannst dich auf unterschiedliche Gesprächspersonen einstellen, bist diplomatisch und gleichzeitig klar…