Leiter*in Geschäftsführungsbüro (m​/w​/d) in Erfurt

Stellendetails zu:
Leiter
* in Geschäftsführungsbüro (m/w/d) in Erfurt Leiter
* in Geschäftsführungsbüro (m/w/d) in Erfurt Kopfbereich

Angebotsart:
Arbeit

Leiter
* in Geschäftsführungsbüro (m/w/d) in Erfurt

Arbeitgeber: AWO AJS gGmbH

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

unbefristet

• Büroleiter/in - Handwerk und Mittelstand

Veröffentlichungsdatum:
Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum:
Gestern bearbeitet

Die AWO Thüringen steht für professionelle soziale Dienstleistungen, wirtschaftliche Stabilität und eine werteorientierte Unternehmenskultur. Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege gestalten wir soziale Entwicklungen aktiv mit und verbinden fachliche Qualität mit gesellschaftlicher Verantwortung.

Für unsere Geschäftsstelle in Erfurt suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine erfahrene, strategisch denkende und kommunikationsstarke Persönlichkeit als

Leitung Geschäftsführungsbüro (m/w/d)

Sie koordinieren die Arbeit des Geschäftsführungsbüros, unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und bereichsübergreifenden Fragestellungen und sorgen für verlässliche Informations- und Abstimmungsprozesse. Die Position ist
unbefristet
und kann in
Vollzeit
oder auf Wunsch auch in
Teilzeit
besetzt werden.

Unterstützung der Geschäftsführung

• Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung in grundsätzlichen, organisatorischen und operativen Fragestellungen
• Koordination sowie finale Abstimmung von Konzepten, Handlungsempfehlungen und Entscheidungsvorlagen
• eigenständige Steuerung und Begleitung bereichsübergreifender Projekte sowie Organisationsentwicklungsprozesse

Koordination des Geschäftsführungsbüros

• fachliche und organisatorische Leitung des Geschäftsführungsbüros
• Führung und Koordination der Referent
  * innen der Geschäftsführung sowie des Sekretariats
• Steuerung von Arbeitsabläufen, Prioritäten und Ressourcen innerhalb des Geschäftsführungsbüros
• Koordination der Zusammenarbeit mit Vorstand, Gesellschaftern, Aufsichtsrat, Präsidium, Ausschüssen und weiteren Gremien
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Sicherstellung der Umsetzung von Gremienbeschlüssen
• Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses sowie professionelles Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Gremien, Gliederungen und externen Partnern

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Magister/Diplom), das für die Wahrnehmung dieser Aufgabe qualifiziert, insbesondere Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften
• mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im Projekt-, Prozess- und Organisationsmanagement
• ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz
• souveränes Auftreten sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Interessengruppen
• hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft und Umsetzungsstärke
• Loyalität, Diskretion und ein ausgeprägtes Verständnis für politische und verbandliche Entscheidungsprozesse
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien, politischen Akteur
  * innen oder verbandlichen Strukturen ist von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und digitaler Kollaborationstools
• Identifikation mit den Werten der Arbeiterwohlfahrt

• eine verantwortungsvolle Schlüsselfunktion
  mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung.
• zentrale Rolle
  bei der Steuerung und Weiterentwicklung des Verbandes und seiner Tochtergesellschaften.
• großer Gestaltungsspielraum
  sowie aktive Mitwirkung an bereichsübergreifenden Entscheidungs- und Veränderungsprozessen.
• enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  sowie mit engagierten Führungskräften und Gremien.
• moderne Organisations- und Arbeitsstrukturen
  mit kurzen Entscheidungswegen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten:
  
  Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch vielseitige Fortbildungsangebote.
• Attraktive Vergütung
  nach dem Tarifvertrag der AWO in Thüringen inklusive Tarifsteigerungen sowie zusätzlicher Leistungen (u. a. zwei Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und…