Mitarbeiter für Bewerbungsmanagement und Zeugnisse; m​/w​/d

Stelleninformationen

Berufsbezeichnung:
Kaufmann/-frau - Büromanagement

Anstellungsart:
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Angebotsart:
Arbeit

Standort:
Erlangen

Beginn: ab 15.03.2026

Befristung:
Unbefristet

Mitarbeiter für Bewerbungsmanagement und Zeugnisse (m/w/d) im Referat P4 der Personalabteilung der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der FAU. Verantwortlich für das Recruiting inklusive Bewerbungsmanagement, Organisation von Auswahlverfahren, Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen und weitere personalbezogene Aufgaben.

• Administrative Betreuung des Bewerbungsmanagements, Erfassung, Pflege und formale Prüfung der Bewerbungsunterlagen
• Kommunikation mit Bewerbenden sowie Unterstützung bei der Organisation von Auswahlverfahren
• Vorbereitung, Erstellung und formale Bearbeitung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Urlaubsvertretung des Sekretariats beim Personalrat

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs- oder personalbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
• Erste praktische Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise im Bewerbungsmanagement
• Erfahrung mit Bewerbermanagement- oder Personalverwaltungssystemen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word und Excel)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Hohes Engagement, Stresskompetenz, serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise;
  Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten

• Regelmäßiger Stufenanstieg und Gehaltsentwicklung nach TV-L bzw. BayBesG, inklusive Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr (zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember)
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Ausgleich von Mehrarbeit durch Freizeit
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie Natur-, Technik-, Medizin-, Rechts-, Wirtschafts- sowie Geisteswissenschaften und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Die FAU ist einer der größten Arbeitgeber in der Region mit Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth.