Teamassistenz Universität (m/w/d
in
91054, Erlangen, Bayern, Deutschland
Verfasst am 2026-08-19
Unternehmen:
Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering - AIBE@FAU
Vollzeit
position Verfasst am 2026-08-19
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Büro-Verwaltung, Bürokraft, Staatliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre
Stellenbeschreibung
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe, insbesondere in den Bereichen Gebäude-, Raum- und Schlüsselverwaltung, Veranstaltungsorganisation, Datenpflege sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben einschließlich der Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten
- Selbständige Verwaltung und Bewirtschaftung von Drittmitteln, einschließlich Finanzplanung, Bestellwesen, Buchführung, Rechnungsprüfung und Controlling
- Unterstützung in der Personalverwaltung, insbesondere bei Stellenausschreibungen sowie der Vorbereitung und Abwicklung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsverfahren für wissenschaftliche und wissenschaftsstützende Beschäftigte sowie bei der Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit mit der Pflege der Department-Website sowie der Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien, Plakaten und Broschüren
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