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Kaufmann Büromanagement als Assistenz/Sekretariat - Wirtschaftsvölkerrecht; m/w/d
in
91052, Erlangen, Bayern, Deutschland
Verfasst am 2026-08-26
Unternehmen:
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Vollzeit
position Verfasst am 2026-08-26
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Büro-Verwaltung, Bürokraft, Bildungsverwaltung
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenz auch in englischer Sprache, Terminorganisation, Raumverwaltung, Bestellwesen, Datenpflege, Gästebetreuung, Mithilfe beim Vergabewesen, Lehrveranstaltungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von zum Teil international ausgerichteten Veranstaltungen
- Mithilfe bei der Prüfungsorganisation, Anlegen und Verwalten von Prüfungen im Prüfungsportal campo, Pflege der Kurse im Portal studOn
- Finanzverwaltung, vor allem Haushaltsmittel und Drittmittel
- Personalverwaltung, insbesondere Vorbereitung von Einstellungsanträgen von Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräften, Urlaubs- und Krankmeldungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Verwaltungserfahrung, vorzugsweise im universitären oder wissenschaftlichen Umfeld wünschenswert
- Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung und administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten
- Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zahlungs- und Abrechnungssystemen
- Erfahrung in der Personalverwaltung sowie Erfahrung im Eventmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Sorgfaltiges, zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stets wandelnden
Aufgaben gebiet - Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine flexible Arbeitsweise
Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und
-modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen - Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
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