Teamassistenz; m​/w​/d) in Teilzeit

Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.

• Organisation und administrative Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen einschließlich IT-Ausstattung, Zugängen und Übergaben
• Überwachung und Auswertung der Stundenerfassung sowie Erstellung regelmäßiger Reports für Teamleitung und Management
• Pflege von Ressourcen-, Team- und Projektdaten in SAP, One PM und relevanten Reporting-Tools
• Verwaltung von Projekt- und Portfoliolisten sowie Erstellung von Statusübersichten und Management-Reports
• Unterstützung bei Dokumentenmanagement, Qualitätssicherung und Freigabeprozessen
• Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Protokollen und Maßnahmenlisten
• Pflege von Microsoft Teams, SharePoint und Teamverteilern sowie Unterstützung bei organisatorischen Anliegen
• Koordination von Bestellungen, Lieferanten, Reiseplanung und logistischen Vorbereitungen für FAT-, SAT- und Baustelleneinsätze
• Optimierung administrativer Abläufe sowie Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Vorlagen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem technischen oder projektorientierten Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint sowie gute Kenntnisse in Microsoft Teams und Share Point
• Kenntnisse in SAP, One PM oder vergleichbaren Projektmanagementsystemen wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
• Eigeninitiative, Priorisierungsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hinweis:
Wir setzen für diese Position gute Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau voraus, da Deutsch unsere Unternehmenssprache ist.

• Übertarifliche Vergütungsstruktur, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten
• Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
• Mitarbeiterevents
• Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte in Hochtechnologiebranchen