Mitarbeiter Administration und Empfang

Location: Calvià

Du bist kommunikativ, gut organisiert und hast Freude am täglichen Umgang mit Menschen? Dann werde Teil des internationalen Teams bei Seippel & Seippel in Santa Ponsa auf Mallorca. Als etablierter Versicherungsmakler mit mehr als 35 Jahren Erfahrung betreut das Unternehmen lokale sowie internationale Kunden auf der gesamten Insel. Für den Bereich Administration und Empfang wird engagierte Verstärkung gesucht. In dieser Position bist du eine der ersten zentralen Anlaufstellen für Kunden und verbindest professionellen Kundenservice mit vielseitigen organisatorischen und administrativen

Aufgaben im Büro. Vorkenntnisse in der Versicherungsbranche musst du nicht mitbringen, da du eine umfassende und fundierte Einarbeitung direkt vor Ort im Haus erhältst.
Deine

Aufgaben im Büroalltag umfassen abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um Kundenbetreuung und Administration:
Du betreust eingehende Telefonanrufe und E-Mails und empfängst Kunden vor Ort
Du koordinierst Kundenanfragen und leitest diese gezielt an die zuständigen Abteilungen weiter
Du übernimmst die sorgfältige Pflege und laufende Aktualisierung von Kunden-, Vertrags- und Bestandsdaten
Du bearbeitest anfallende Vertragsverlängerungen sowie regelmäßige Vertragsanpassungen
Du unterstützt die Geschäftsleitung und das gesamte Team tatkräftig bei administrativen und organisatorischen Abläufen
Du wirkst aktiv an der reibungslosen täglichen Büroorganisation mit
Das bringst du für diese Position mit:
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Spanisch in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Ein sicheres, professionelles und stets freundliches Auftreten am Telefon, per E-Mail sowie im persönlichen Kontakt
Gute PC-Kenntnisse für die tägliche Büroarbeit
Eine proaktive, zuverlässige und serviceorientierte Denkweise
Die Fähigkeit, unterschiedliche Prioritäten und

Aufgaben vorausschauend zu koordinieren
Große Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team
Das wird dir am Standort Santa Ponsa geboten:
Eine unbefristete Vollzeitstelle auf Mallorca
Ein Festgehalt entsprechend deiner Qualifikation sowie zusätzliche Provisionsmöglichkeiten
Eine umfassende interne Einarbeitung inklusive relevanter offizieller Versicherungsqualifikationen
Sommerarbeitszeit vom 1. Juli bis 15. September von 08:00 bis 15:00 Uhr
Winterarbeitszeit von Montag bis Donnerstag von 08:30 bis 17:00 Uhr und freitags von 08:30 bis 15:00 Uhr
Ein internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld
Ein familiengeführtes Unternehmen mit einer Kultur, die auf Vertrauen, persönlicher Betreuung und Qualität basiert
Haben wir dein Interesse geweckt? Wenn du dafür sorgen möchtest, dass im Büroalltag alles rundläuft, freuen wir uns auf deine Bewerbung.