Sachbearbeiter Nebenkostenabteilung​/Betriebskostenabrechnung; m​/w​/d in Essen

Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien. Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung. Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen.

Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind.

• Selbständige Erstellung / Bearbeitung der Nebenkostenabrechnungen für überwiegend gewerblich genutzte Immobilien
• Prüfung von umlagefähigen Kostenpositionen auf Richtigkeit anhand von bereits gebuchten Rechnungen
• Umlage der Kosten nach Mietvertrag und gesetzlichen Vorgaben
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden sowie Rechtsanwälten bei Rückfragen /Widersprüchen im Bezug zu Nebenkostenabrechnungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Reports und Analysen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

• Kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilien z. B. Immobilienkaufmann, Immobilienbuchhalter, WEG-Verwalter (m/w/d); alternativ kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung
• Einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Bereich der Nebenkostenabrechnung wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit (Gewerbe-) Mietverträgen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen, insbes. Excel sowie KZWO-Kenntnisse wünschenswert
• Hohe Eigenständigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten sowie serviceorientiertes Auftreten

• Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten in einem kollegialen, motivierten und sympathischen Arbeitsumfeld
• Corporate Benefits wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen in Fitnessstudios, Rabatte bei diversen Kooperationspartnern, u. ä.)