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Operational Lead Buyer (w​/m​/d

in 45127, Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Unternehmen: ista International GmbH
Vollzeit position
Verfasst am 2026-08-24
Berufliche Spezialisierung:
  • Management
    IT Projekt Manager, Änderungsmanagement, Data Science Manager
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 75000 - 105000 EUR pro Jahr EUR 75000.00 105000.00 YEAR
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Operational Lead Buyer (w/m/d)
Einkauf / Essen Headoffice / Hybrid / Vollzeit / iSE
02714

Die Rolle verbindet fachliche Teamsteuerung mit einer attraktiven Entwicklungsperspektive in die disziplinarische Führung.

Willkommen bei ista

Wir bei ista unterstützen Eigentümer:innen und Verwalter:innen von Immobilien, ihre Gebäude zukunftssicher und klimaneutral zu gestalten. Dazu gehört, dass wir Energieverbräuche messen, abrechnen und transparent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO2 zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.600 Mitarbeiter:innen in 21 Ländern.

Wir bieten dir die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und die Flexibilität einer agilen Arbeitsweise. Gestalte auch du mit uns die Zukunft.

Bei ista sind alle Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung willkommen. Wir sind stolz, Teil eines vielfältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kollegiales Umfeld und unterstützen uns gegenseitig. Besonders die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Auch ist uns die Förderung unserer Mitarbeiter:innen sehr wichtig, weshalb wir allen die Möglichkeit bieten, sich weiterzubilden und weiterzuentwickeln.

Das erwartet dich bei unsDu möchtest Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv gestalten und die operative Supply Chain und den Einkauf eines internationalen Unternehmens weiterentwickeln? Dann erwarten dich bei uns anspruchsvolle

Aufgaben an der Schnittstelle von Einkauf, Planung, Logistik und Digitalisierung. In dieser Rolle sorgst du für eine stabile Materialversorgung, treibst Optimierungen voran und bringst neue daten- und KI-gestützte Ansätze in die operative Steuerung ein.

Du verantwortest die operative Planung und Forecast-Steuerung und stellst gemeinsam mit internen und externen Partnern eine zuverlässige Materialverfügbarkeit sicher

Die Abstimmung und Steuerung von EMS-Dienstleistern hinsichtlich deren Bedarfen, Lieferplänen, Kapazitäten und Termintreue liegt in deinem Verantwortungsbereich Bestände, Kosten und Risiken behältst du jederzeit im Blick, leitest geeignete Gegenmaßnahmen ab und sorgst für deren nachhaltige Umsetzung Als zentrale Ansprechperson für kritische Versorgungsthemen erkennst du Risiken frühzeitig und steuerst Eskalationen zielgerichtet

Mit einem frischen Blick analysierst du bestehende Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst die operative Wertschöpfungskette kontinuierlich weiter

Durch den Einsatz von Analytics- und KI-gestützten Lösungen treibst du datenbasierte Entscheidungen und die Automatisierung operativer Abläufe voran

Darüber hinaus förderst du die fachliche Weiterentwicklung des Teams, bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen auf und gestaltest die strategische Ausrichtung des Bereichs aktiv mit Neben der fachlichen Steuerung des Teams bietet dir die Position eine attraktive Entwicklungsperspektive mit der Möglichkeit, zukünftig die disziplinarische Gesamtverantwortung für den Bereich zu übernehmen

Das bringst du mitDu hast eine kaufmännische, technische oder logistische Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium, verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Disposition oder im Supply-Chain-Management und hast bereits Verantwortung für Prozesse, Bereiche oder Teams übernommen

Du bringst fundierte Kenntnisse in den Bereichen Planung, Forecasting, Bestandsmanagement sowie Verfügbarkeits- und Versorgungssteuerung mitDu hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z.

B. SAP) und idealerweise mit digitalen Beschaffungs- oder P2P-Lösungen;
Erfahrungen in System- oder Transformationsprojekten sind ein Plus Du arbeitest sicher mit Kennzahlen, Berichten und Analysen und hast eine hohe Affinität zu Digitalisierung, Datenmanagement und KI-gestützten Steuerungsansätzen

Du besitzt die Fähigkeit, Prozesse kritisch zu analysieren, Optimierungspotenziale zu erkennen und Veränderungen erfolgreich in die Praxis umzusetzen

Du bringst (erste) Führungsverantwortung oder fundierte Erfahrung in der fachlichen Teamsteuerung mit und siehst deinen nächsten Entwicklungsschritt in einer umfassenderen (disziplinarischen) Führungsrolle

Du überzeugst durch analytisches…
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