Mitarbeiter​/in Veranstaltungsmanagement und Social Media; m​/w​/d

Stellenangebot

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten
betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich
.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und
umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches
Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder
der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit
unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von
Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten
wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das
Universitäts-kli-ni-kum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten,
preiswerte Parkmög-lich-kei-ten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der
Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement und Social Media (m/w/d)

• Einsatzbereich Dekanat, Referat für Kommunikation und
• Öffentlichkeitsarbeit
• Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle
• Stellen-
• Eintritt 01.04.2026
• Umfang Vollzeit; 38,5 Std.
• Vertragsart Unbefristet
• Vergütung EG 9b TV-L

Ihre Aufgaben

• ✓ Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, wie dem Tag der
• Forschung, dem Girls‘ & Boys’Day oder Tagungen und Seminaren
• ✓ Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen
• ✓ Nachbereitung und Qualitätssicherung der Events
• ✓ Entwicklung und Umsetzung neuer Veranstaltungskonzepte sowie
• Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Formate
• ✓ Planung und Umsetzung von Kommunikations- und Marketingmaßnahmen für
• die Events, darunter News, Plakate, Mailings und Social-Media-Beiträge
• ✓ Betreuung der Social-Media-Kanäle und Erstellung zeitgemäßen
• Contents, insbesondere in Zusammenhang mit Veranstaltungen
• ✓ Verfassen redaktioneller Veranstaltungsbeiträge z.B. für die
• Website, Newsletter
• ✓ Erstellung von Präsentationen
• ✓ Unterstützung der allgemeinen Pressearbeit und
• Social-Media-Kommunikation
• ✓ Unterstützung bei der Website-Pflege
• ✓ Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Ansprechpersonen
• ✓ Steuerung externer Dienstleister:innen, Lieferant:innen und
• Partner:innen
• ✓ Termin- und Raumplanung
• ✓ Budgetplanung und Sicherstellung der Einhaltung von Kosten und
• Zeitplänen

Ihr Profil

• ✓ Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Event- oder
• Tourismusmanagement, Kommunikationswissenschaften, BWL mit Schwerpunkt
• Marketing/Event oder vergleichbare Qualifikation wie
• Veranstaltungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Tourismus und
• Freizeit
• ✓ Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• ✓ Erste Erfahrung in der Erstellung von Content für Social Media,
• insbesondere von Grafiken, Fotos und Videos
• ✓ Versiert in der Planung, Organisation und Durchführung von
• Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen
• ✓ Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und ein
• eigenständiger, serviceorientierter Arbeitsstil
• ✓ Belastbar, flexibel und auch in herausfordernden Situationen
• handlungssicher
• ✓ Überzeugungskraft und Fähigkeit, Verhandlungen zielorientiert,
• partnerschaftlich und ergebnisstark zu führen
• ✓ Ideenreiche und konzeptionsstarke Arbeitsweise mit Blick für Details
• und Markenwirkung
• ✓ Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und Überblick
• ✓ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ✓ Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles
• Auftreten
• ✓ Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) und hohe Affinität zu
• digitalen Tools
• ✓ Bereitschaft, Arbeitszeiten gelegentlich bedarfsorientiert an den
• Veranstaltungsbetrieb anzupassen

Freuen Sie sich auf

• ✓ Die Möglichkeit, inspirierende und abwechslungsreiche Events zu
• gestalten und zeitgemäß zu kommunizieren
• ✓ Mitarbeit an der Wissenschaftskommunikation in einem erfahrenen Team
• ✓ Möglichkeit, Ihre Kenntnisse und Ideen einzubringen und umzusetzen
• ✓ Ein dynamisches Umfeld an der Schnittstelle von medizinischer Lehre
• und Forschung
• ✓ Flexible Arbeitszeiten und die…