Notarfachangestellte; m​/w​/d

Für unseren Kunden, eine etablierte Kanzlei mit notarieller Tätigkeit und mehreren Standorten in Nordrhein-Westfalen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Notarfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung der Teams in Düsseldorf und Essen.

Sie erwartet ein vielseitiges Aufgaben gebiet rund um notarielle Vorgänge und die Betreuung von Mandanten. Gesucht werden zuverlässige und strukturierte Persönlichkeiten, die über fachliche Kenntnisse im Notariat verfügen, sorgfältig arbeiten und Freude an der eigenständigen Bearbeitung notarieller Angelegenheiten haben.

• Vorbereitung, Bearbeitung und Abwicklung notarieller Urkunden und Vorgänge
• Erstellung und Bearbeitung von Urkundsentwürfen sowie notariellen Schriftstücken
• Betreuung und Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und weiteren Beteiligten
• Vorbereitung und Koordination von Beurkundungsterminen
• Bearbeitung von Vorgängen aus unterschiedlichen notariellen Rechtsgebieten, beispielsweise im Immobilien-, Gesellschafts- und Familienrecht
• Überwachung von Fristen und Terminen sowie eigenständige Führung und Pflege von Akten
• Durchführung von Korrespondenz und allgemeiner Sachbearbeitung im notariellen Bereich
• Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Abwicklung notarieller Verfahren

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung im Notariat
• Idealerweise praktische Erfahrung in der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge
• Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorschriften und notariellen Verfahrensabläufe
• Sicherer Umgang mit Fristen, Terminen und vertraulichen Unterlagen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sorgfältige Arbeitsweise: Sie bearbeiten Dokumente und Vorgänge gewissenhaft und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Organisationstalent: Sie behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen Fristen und Termine zuverlässig im Blick.
• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell mit Mandanten und weiteren Beteiligten.
• Eigenverantwortung: Sie arbeiten strukturiert und übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgaben bereich.
• Diskretion: Sie gehen verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen und sensiblen Dokumenten um.
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit Kolleginnen und Kollegen zusammen und tragen zu reibungslosen Arbeitsabläufen bei.

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Kanzleiumfeld
• Ein vielseitiges Aufgaben gebiet mit Einblicken in unterschiedliche notarielle Rechtsgebiete
• Eigenverantwortliches Arbeiten und klare Aufgaben bereiche
• Zusammenarbeit in einem fachlich geprägten Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung in die bestehenden Abläufe