Assistent/Geschäftsleitung; m/w/d
Verfasst am 2026-08-27
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Verwaltung
Betriebswirtschaftslehre, Büro-Verwaltung, Verwaltungsmanagement -
Wirtschaft
Betriebswirtschaftslehre, Büro-Verwaltung, Verwaltungsmanagement
Stellenausschreibung:
Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Standort: Essen
Beginn: Ab sofort
Beschäftigungsart: Teilzeit (mit Aussicht auf Vollzeit)
Über uns:Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich [Branche einfügen] mit Sitz in Essen. Unser Fokus liegt auf Innovation, Qualität und einer starken Zusammenarbeit im Team. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent und Kommunikationsstärke.
Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollerstellung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
- Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich (z.
B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Flexibilität und Belastbarkeit auch in herausfordernden Situationen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit mit der Perspektive auf eine Vollzeitanstellung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Essen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, einschließlich Lebenslauf und relevanter Zeugnisse, per E-Mail an .
Für Rückfragen steht Ihnen [Ansprechpartner/in einfügen] gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Hinweis:
Bitte passen Sie die Stellenanzeige individuell an Ihre Anforderungen und Unternehmenswerte an.
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