Office Manager; m​/w​/d

Im Auftrag eines erfolgreichen und etablierten Immobilienunternehmens in Essen suche ich zur Erweiterung des bestehenden Teams einen Office Manager (m/w/d).

Mein Mandant ist ein Unternehmen, das in Nordrhein-Westfalen seit vielen Jahren erfolgreich Immobilien vermittelt und verwaltet. Als zentrale Ansprechperson im Büro sorgst du dafür, dass im Alltag alles rund läuft und bist damit ein wichtiger Teil des Teams.

• Organisation und Koordination aller Abläufe im Büro:
  Du bist die erste Ansprechperson für Team, Mandanten und Dienstleister
• Vorbereitende Buchhaltung:
  Belegerfassung und
  -kontrolle, Rechnungsprüfung sowie Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
• Fuhrparkmanagement:
  Verwaltung der Firmenfahrzeuge, Koordination von Wartungs- und Werkstattterminen, Leasing- und Versicherungsangelegenheiten
• Terminmanagement, Organisation von Meetings und Besprechungen sowie Planung von Geschäftsreisen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterial sowie Betreuung von Dienstleistern (z. b. IT, Reinigung, Facility)
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Organisation von Team-Events

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. b. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt
• Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
• Erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber kein Muss

• Attraktives Jahresgehalt von bis zu 55.000 €
• Modernes Büro in Essen
• Ein junges und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
• Regelmäßige Team-Events
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten