Bid- und Tender Manager​/öffentliche Ausschreibungen & Vergaben; m​/w​/d

Die FLC-GROUP ist eine wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit unterschiedlichen Geschäftsbereichen und einem starken Fokus auf Dienstleistungen für öffentliche und institutionelle Auftraggeber.

Ein wesentlicher Bestandteil unseres Wachstums entsteht durch öffentliche Ausschreibungen. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Tender / Bid Manager (m/w/d), der nicht darauf wartet, dass passende Verfahren zufällig auf dem Tisch landen, sondern den Markt aktiv durchsucht, Chancen identifiziert und Ausschreibungen strukturiert bis zur Angebotsabgabe begleitet.

Unser Ziel ist klar:
Wir wollen mehr relevante Ausschreibungen finden, an mehr geeigneten Verfahren teilnehmen und unsere Zuschlagsquote kontinuierlich steigern.

Das sind deine Kernaufgaben:

Als Tender / Bid Manager übernimmst du die Verantwortung für die aktive Recherche, Bewertung und Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen. Dabei suchst du kontinuierlich nach passenden Vergabeverfahren, beobachtest relevante Vergabeplattformen und identifizierst neue Geschäftsmöglichkeiten für unsere Unternehmensgruppe.

Du prüfst Ausschreibungsunterlagen auf formale, wirtschaftliche und inhaltliche Anforderungen, koordinierst alle notwendigen Informationen mit den internen Fachbereichen und steuerst den gesamten Prozess bis zur fristgerechten Angebotsabgabe.

• Aktive und kontinuierliche Recherche nach geeigneten öffentlichen Ausschreibungen
• Beobachtung von Vergabeplattformen, Auftraggebern und relevanten Bekanntmachungen
• Prüfung und Bewertung von Ausschreibungsunterlagen und Vergabebedingungen
• Vorbereitung von Bid-/No-Bid-Entscheidungen
• Koordination aller internen Beteiligten und benötigten Unterlagen
• Erstellung und Pflege von Eignungsnachweisen, Referenzen und Eigenerklärungen
• Koordination von Kalkulationen und Angebotsbestandteilen
• Erstellung und Bearbeitung von Bieterfragen
• Überwachung sämtlicher Fristen und formaler Anforderungen
• Teilnahme an teils verpflichtenden Ortsterminen
• Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Angebotsabgabe
• Dokumentation laufender, gewonnener und verlorener Vergabeverfahren
• Analyse von Ausschreibungsergebnissen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
• Aufbau und Weiterentwicklung einer strukturierten Tender-Pipeline

Diese Qualifikationen solltest Du mitbringen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• gerne Erfahrung im Tender Management, Bid Management, Vergabemanagement, Vertrieb oder in einer vergleichbaren Tätigkeit;
• gerne Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen und elektronischen Vergabeplattformen;
• ein gutes Verständnis für die Abläufe und formalen Anforderungen öffentlicher Vergabeverfahren;
• idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, insbesondere im Umfeld von GWB, VgV und UVgO; Rügen, Nachprüfungsverfahren
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten;
• eine sehr strukturierte und ausgesprochen sorgfältige Arbeitsweise;
• die Fähigkeit, umfangreiche Ausschreibungsunterlagen schnell zu erfassen und auf entscheidende Anforderungen zu reduzieren;
• sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit;
• ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis;
• einen sicheren Umgang mit Microsoft Office / Microsoft 365;
• Eigeninitiative und den Anspruch, Themen selbstständig voranzutreiben.

Das bieten wir dir:

• Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den operativen Fachbereichen
• Kurze Entscheidungswege und schnelle Abstimmungen
• Die Möglichkeit, unser Tender- und Ausschreibungsmanagement aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in deinem Aufgaben bereich
• Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und Geschäftsmodelle der FLC-GROUP
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Strukturierte und gründliche Einarbeitung in unsere Prozesse, Leistungen und Ausschreibungsstrukturen
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Firmenlaptop
• Nutzung unserer Poolfahrzeuge für betriebliche Termine
• Erstattung bzw. Übernahme dienstlich veranlasster Reisekosten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
• Kostenfreies Mittagessen
• Ein kollegiales und hilfsbereites Team
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit praxisnaher Unternehmenskultur
• Dein Wunschgetränk immer gut gekühlt im Kühlschrank

Ich bin Henrik Hemmer, dein Ansprechpartner.