Fachbereichsleitung; m​/w​/d

Leitung (m/w/d) für den Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung

Im Dezernat „Service, Schutz & Ordnung, Finanzen“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Fachbereichsleitung (m/w/d)
für den Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung

unbefristet in Vollzeit nach Besoldungsgruppe A 15 SHBesO bzw. Entgeltgruppe 15 TVöD zu besetzen.

Gegebenenfalls wird bei Vorliegen der beamtenrechtlichen bzw. tarifrechtlichen Voraussetzungen die Funktion zunächst auf Probe für maximal 2 Jahre übertragen.

Der Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung mit derzeit ca. 170 Mitarbeiter
* innen besteht aus den Abteilungen „Ordnungsverwaltung“, „Kommunaler Ordnungsdienst“, „Veterinärdienste“, „Bürgerbüro“, „Einwanderungsbüro“, „Standesamt“, und „Allgemeine Abteilung“. Eine Änderung der Zuständigkeit bleibt vorbehalten.

Im Fachbereich sind viele direkte und häufig abgefragte Dienstleistungen der Stadtverwaltung für die Einwohner
* innen. Es wird großer Wert auf eine moderne, bürgerfreundliche und serviceorientierte Bearbeitung der Anliegen gelegt. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Digitalisierung der Aufgaben erfüllung auch im Zusammenhang mit dem Online-Zugangsgesetz.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den

Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Sie haben die Verantwortung im Rahmen Ihrer Zuständigkeit für das Personal, die Organisation und die Finanzen. Sie sind an den wesentlichen Prozessen innerhalb des Fachbereiches beteiligt und lenken, koordinieren und organisieren den Fachbereich. Ihnen obliegt die strategische Haushaltsplanung unter Berücksichtigung begrenzter finanzieller Ressourcen bei einem Jahresbudget von 17 Millionen Euro.

Darüber hinaus vertreten Sie die zugeordneten Bereiche in Abstimmung mit der Dezernatsleitung in den politischen Fachausschüssen und Gremien der Stadt Flensburg und sind verantwortlich für die Erstellung der strategischen Fachplanungen für den Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung.

Zugleich erfordert der ständige Wandel der Bedürfnisse der Einwohner
* innen und der rechtlichen Grundlagen eine aktive Gestaltung der Abläufe und Strukturen des Fachbereiches.

Die

Aufgaben erfüllung entsteht in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsvorstand, den weiteren Fachbereichsleitungen sowie Stabsstellen und zentralen Stellen der Stadtverwaltung.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
• abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom) und abgeschlossene Qualifizierung nach § 10 a ALVO (Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt)
• alternativ abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/ Public Administration (Bachelor/Diplom) und Erfüllung der Voraussetzungen zur Zulassung nach § 10 a ALVO
• alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften (Mastergrad oder gleichwertiger Abschluss)

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

• umfangreiche Berufserfahrung in leitender Position in einem der o. g. Berufsfelder
• Führungskompetenz
• ganzheitliches, strukturiertes und vernetztes Denken und Handeln
• fachübergreifende Denk- und Handlungsweise, insbesondere zur Erschließung möglichst vieler Synergien für die Entwicklung Flensburgs
• innovatives und lösungsorientiertes Vorgehen
• Eigeninitiative
• Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Dienstzeit, auch in den Abendstunden

• hohes Maß an Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• ausgeprägte Argumentationsfähigkeit, insbesondere auch vor größerem Plenum; auch in konfliktbehafteten Themen und Situationen
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, verbunden mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Begeisterungsfähigkeit
• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgaben gebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem…