Verwaltungsmitarbeiter*in; d​/w​/m) im Sekretariat der Fachbereichsleitung SBS und KWH

Bei der Stadt Flensburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Allgemeinen Abteilung des Fachbereichs Schulische Bildung und Sport eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter
* in (d/w/m) im Sekretariat der Fachbereichsleitung Schulische Bildung und Sport und der Fachbereichsleitung Kultur, Weiterbildung und Hochschulen unbefristet mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD.

• umfassende Büroorganisation und Sekretariat für die Fachbereichsleitungen
• Koordinierung der täglichen Terminwahrnehmung für die Fachbereichsleitungen
• Bereitstellung von Vorlagen, Einladungen und Protokollen für die Ausschussarbeit des Fachbereichs im SD-Net (Ratsinformationssystem)
• interne Postverteilung
• Verwaltung der Krankmeldungen des Fachbereichs
• Buchungsangelegenheiten des Fachbereichs
• Anmeldungen neuer Mitarbeiter
  * innen inkl. Beantragung aller benötigten Programme
• Erstellung von Dokumenten wie z.
  
  B. Dienstreisegenehmigungen

• abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte
  * r (d/w/m) oder
• abgeschlossene
  1. Angestelltenprüfung oder eine
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (d/w/m), Kauffrau/-mann für Büromanagement (d/w/m), Hotelfachangestellter (d/w/m)

• Flexibilität hinsichtlich der Aufgaben priorisierung sowie selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, verbindliches Auftreten
• hohe Serviceorientierung
• hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• gute Kenntnisse der Office-Programme Word, Excel, Power Point
• nach Möglichkeit Erfahrungen im Umgang mit der Software „SD-Net“ und dem Dokumentenmanagementsystem ENAIO bzw. die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
• nach Möglichkeit Kenntnisse der Haushaltssoftware „H&H“ für eine Vertretungstätigkeit bzw. die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
• wünschenswert sind berufliche Erfahrungen in einem Sekretariat

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Tauschtage im Rahmen des „Zeit-statt-Geld-Wahlmodells“
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

04.10.2026

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister

Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg